項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。要實行項目完成后成本的有效管理，必須加強成本意識,健全全企業(yè)、全員和全過程管理,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。筆者現(xiàn)結合項目成本管理實踐，對項目完工后成本有效管理問題，談兩點看法：
一、對完工項目成本費用進行有效核算
項目管理的目標就是要在規(guī)定的時間、預算內(nèi)，在保證項目質(zhì)量的前提下，按要求完成計劃工作，提交項目產(chǎn)品，使業(yè)主滿意。為此，在項目的結束階段，就有必要對項目的花費進行核算，以明確項目實施過程是否超支。項目的費用決算就是依據(jù)項目合同和合同的變更，確定項目實施的各個階段所支付的全部費用，然后形成項目決算書，為最后項目的驗收提供依據(jù)。
1.根據(jù)成本計劃確立成本核算指標。項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制，成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值，作為該類施工機械使用費核算指標，可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報表，簡化核算過程，提高核算的可操作性。
2.進行成本核算主要因素分析。對于任何一個項目，都存在眾多的成本核算科目，無法也沒有必要對每一科目進行核算，否則會造成信息成本較高，得不償失。在涉及成本的因素中包括該項目實際作業(yè)中價格及資源價格變動的概率。例如：進行鋼筋加工作業(yè)、工資源消耗數(shù)量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本，若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購，鋼材市場價格對項是不可控成本，不作為成本核算的因素。否則，應根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進行分析，決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法，可以采用排列圖法、A B C分析法、因果分析圖法等。
3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,在項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是項目質(zhì)量檢查、進度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內(nèi)部作業(yè)時間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
二、搞好項目成本費用的分析與考核
1.成本費用分析。成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),但從我們公司項目管理實踐看,成本分析都是薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)開展日常分析