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  第七章 項(xiàng)目成本管理

7．3 成本預(yù)算

　成本預(yù)算是把估算的總成本分配到各個(gè)工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項(xiàng)目執(zhí)行情況。



　　7．3．1 成本預(yù)算的輸入
　　1． 成本估計(jì) 成本估計(jì)見(jiàn)節(jié)7.2.3.1

　　 2． 工作分析結(jié)構(gòu) 工作分析結(jié)構(gòu)（見(jiàn)節(jié)5.3.3.1）確認(rèn)了項(xiàng)目的細(xì)目，而成本要分配到這些工作中
去。

　　 3． 項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目進(jìn)度（見(jiàn)節(jié)6.4.3.1）包括了項(xiàng)目細(xì)目的計(jì)劃開始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。為了將成本分配到時(shí)間區(qū)間，進(jìn)度信息是不可缺少的。

　　7．3．2 成本預(yù)算的工具和方法
　　1．成本估計(jì)的工具和技巧 在節(jié)7.2.2項(xiàng)目成本估算中所用的工具和方法同樣適用于編制各項(xiàng)工作成本的預(yù)算。

　　7．3．3 成本預(yù)算所得輸出結(jié)果
　　1．基準(zhǔn)成本 基準(zhǔn)成本是以時(shí)間為自變量的預(yù)算，被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。把預(yù)計(jì)成本按時(shí)間累加便為基準(zhǔn)成本，可用S曲線表示（見(jiàn)圖7-2所示）。
許多項(xiàng)目（尤其大項(xiàng)目）可有多重基準(zhǔn)成本以衡量成本的不同方面。例如，一個(gè)費(fèi)用計(jì)劃或現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)是衡量支付的基準(zhǔn)成本。

　　　7．4 成本控制
　　成本控制與下列內(nèi)容有關(guān) (a)影響那些會(huì)使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有利方向改變 (b) 識(shí)別已經(jīng)偏離基準(zhǔn)成本 (c)對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本改變進(jìn)行管理。
成本控制包括：
　　 -- 監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離。
　　 -- 要把一些合理的改變包括在基準(zhǔn)成本中。
　　 -- 防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中。
　　 -- 把合理的改變通知項(xiàng)目的涉及方。

　　 成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因。成本控制必須和其它控制過(guò)程結(jié)合（范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其它(見(jiàn)節(jié)4.3)）。例如，對(duì)成本偏離采取不恰當(dāng)反應(yīng)常會(huì)引起項(xiàng)目的質(zhì)量或進(jìn)度問(wèn)題或增大風(fēng)險(xiǎn)。

　　7．4．1 成本控制的輸出
　　1．基準(zhǔn)成本線 基準(zhǔn)成本線見(jiàn)節(jié)7.3.3.1

　　 2．執(zhí)行報(bào)告 執(zhí)行報(bào)告(見(jiàn)節(jié)10.3.3.1的討論)提供了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本方面的信息，例如，超預(yù)算的是哪些工作，仍在預(yù)算范圍內(nèi)的是哪些工作。執(zhí)行報(bào)告可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題。

　　 3．改變的要求 有關(guān)改變的要求可以有多種形式--口頭或書面，直接或間接的，組織外部要求的或內(nèi)部提出的，強(qiáng)制規(guī)定的或可選擇的。實(shí)現(xiàn)這些改變可能要增加或減少預(yù)算。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)