上班工作誰能不開會呀?周一早晨的例會,項目碰頭會,客戶洽談會,大家的頭腦風暴會等等。開會被大家看做是職場中最稀松平常的事情,但是智聯(lián)招聘專家在此次報告中給予了職場人開會需要注意的十項原則。通過智聯(lián)招聘的調查,職場人的開會狀況究竟如何?
關注職場人生存和發(fā)展,智聯(lián)招聘特別推出“白領會議狀況”調查。
在為期三周的調查中,共有8000余名職場人參與了調查。調查顯示,八成職場人認為自己所參加的會議2/3是在浪費時間,超過五成職場人會在開會的時候走神,六成職場人因為對會議選題不感興趣拒絕當眾發(fā)言,近六成職場人不為會議做準備。
一、近五成職場人認為自己的工作會議多,原因是領導喜歡。
開會是我們工作中必不可少的環(huán)節(jié),交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調查顯示,近五成職場人認為自己的會議比較多。
那么會議多的原因是因為工作真的需要還是別的什么原因呢?調查顯示,高達五成職場人認為原因是領導喜歡開會,具體比例為47.8%。而認為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場人表示“鬼知道為什么”,比例為21.4%。
二、內部工作安排會居各種會議的首位
職場人以參與什么會議為主呢?調查顯示,在各種類型的會議中,職場人參加做多的還是部門內部安排會,比例為67.7%。排在會議類型第二位的是洗腦會,比例為31.8%。第三位的是項目解決會,比例為27.1%。
三、近八成職場人認為自己所參加的會議有2/3是在浪費時間
在上述調查中,近五成職場人認為自己的會議比較多,那么通常大家用來開會的時間占據了大家工作時間的多少比例呢?調查顯示,四成職場人表示自己參與開會的時間占自己工作的時間在10-30%之間。近四成職場人表示開會占據自己工作時間的10%以下。
智聯(lián)招聘調查顯示,超過五成職場人認為自己所參加的會議有價值的在10%以下,比例為55.2%。認為自己所參加的會議10-30%是有意義的有兩成,比例為20.1%。整體統(tǒng)計來看,認為自己參加的會議中有意義的超過30%的職場人,僅有24.7%的職場人。即將近八成職場人認為自己所參加的會議中有意義的不到1/3。
四、近九成人下班后被領導喊去開會
一天當中什么時間是最佳開會時間呢?調查顯示,如果自己是會議的組織者,27.9%的職場人會將會議安排在9點左右,一上班就開會。排在第二位的是10點左右,基本上讓大家處理一些事情再參加會議,這部分比例為24.1%。
五、準確判斷會議目的,控制會議進度是職場中重要的工作能力。
會議有長有短,有的領導會在會議快結束時候說:我來說兩句,樂觀的情況下這樣這個會議一般會再延長半小時。如果您是會議的組織者您會將會議控制在多少時間以內?