很多地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)的過程中往往對采購管理的重視還不夠，或者還沒有清楚的認識到采購對項目開發(fā)的重要性。一些企業(yè)害怕控制不了成本而將項目開發(fā)過程中大大小小材料設(shè)備盡量甲供；另一些企業(yè)項目的采購?fù)耆揽渴┕みM度來拉動，即由施工單位根據(jù)施工進度提出采購要求，再由采購部門根據(jù)采購要求在物色幾家基本符合要求的供應(yīng)商難詢價、比價后，選擇確定一家后實施采購。
所謂采購管理（Procurement Management），是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)無法做到科學(xué)的采購管理，將會造成要么成本無法控制、要么進度無法保障……如何才能進一步做好房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的采購，這一疑問困惑了為數(shù)不少的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購種類繁雜、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的關(guān)聯(lián)主體多的特點，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在傳統(tǒng)采購的基礎(chǔ)上，可以考慮從以下幾個方面進一步加強自身的采購管理。
一、建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實施前，往往需要根據(jù)實際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機會成本，嚴重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對供應(yīng)商進行履約評價，從而無法有效維護企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風險的發(fā)生。
一個完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時進行更新維護，以提高每次采購實施時供應(yīng)商的搜索效率。針對搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。
通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應(yīng)商進行履約評價，并將評價與款項支付直接掛起鉤來，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
二、在設(shè)計過程中進行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個設(shè)計過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個重大的錯誤。一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場信息，導(dǎo)致設(shè)計成果的工程成本可能偏高；另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計完成后，沒有一個部門能夠拿出一個切實可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計過程中，而且在方案設(shè)計階段就應(yīng)該參與進去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計部門為橋梁與設(shè)計單位在設(shè)計過程中的互動，可以在建筑方案設(shè)計時確定建筑材料清單、在擴初設(shè)計時確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計期間的時間展開材料、設(shè)備的市場調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。
在施工圖設(shè)計
完成后，便可制定出一份詳細的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項目特點以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計劃的編制。
三、制定采購規(guī)則，合理選擇采購方式
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購的特點，使得沒有一家房地產(chǎn)公司可以完美的獨自提供項目開發(fā)過程中的全部材料設(shè)備。為了保證項目的順利開展，需要將一些采購?fù)獍?，從而出現(xiàn)了甲供、甲定乙供、乙供等不同采購主體的采購行為。同時因材料設(shè)備的價值、可獲得性、質(zhì)量等不同，又可以分為招標采購、議標（比價）采購和直接采購等采購方式。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要進一步做好采購管理，首先就需要從企業(yè)及其項目的特點出發(fā)，根據(jù)采購主體、采購方式等兩個維度制定企業(yè)的采購規(guī)則。明確規(guī)定項目開發(fā)過程中各項采購的采購主體和采購方式，以保證能以最高的效率合理選擇采購主體和采購方式，減少不必要的論證審批環(huán)節(jié)。