所謂項(xiàng)目評(píng)估，就是在直接投資活動(dòng)中，在對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的基礎(chǔ)上，從企業(yè)整體的角度對(duì)擬投資建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)價(jià)，從而確定投資項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展的前景。項(xiàng)目評(píng)估一般指投資項(xiàng)目評(píng)估，是在可行性研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、方法和參數(shù)、由貸款銀行或有關(guān)責(zé)任機(jī)構(gòu)對(duì)擬投資建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃方案所進(jìn)行的全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和再評(píng)估，其目的是判斷項(xiàng)目方案的可行性或比較不同投資方案的優(yōu)劣。確保項(xiàng)目評(píng)估的精確，可以遵循一些基本的方法：明確項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)、確保計(jì)劃過(guò)程有正確完全的評(píng)估、小組計(jì)劃不用附和管理層的猜測(cè)、從其他項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、明確項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)
任何項(xiàng)目的進(jìn)行都要有正確的商業(yè)理由，所以項(xiàng)目經(jīng)理要向小組成員闡明項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)。要讓小組成員了解工作內(nèi)容、工期和預(yù)算。進(jìn)行新項(xiàng)目就是要使大家在你的統(tǒng)籌下工作。項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員將代表你做出決定。
想要讓小組成員做出最接近你的預(yù)期方式的決定，就必須要向他們明確項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)。因?yàn)椴豢赡芩械墓ぷ鞫颊加型瑯拥谋戎?，各?xiàng)工作的重要性是有所不同的。 只有讓大家了解了哪些工作是最重要的，哪些工作的重要性次之，才能對(duì)項(xiàng)目做出正確的評(píng)估，以正確的方式完成工作任務(wù)。
二、確保計(jì)劃過(guò)程有正確完全的評(píng)估
在項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程中，會(huì)有很多不同方面的專家一起合作，制定出有關(guān)細(xì)節(jié)。這其中應(yīng)該有一位專家是來(lái)自能夠從項(xiàng)目中受益的業(yè)務(wù)部門。項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定絕對(duì)是十分關(guān)鍵的。所有的股東，包括CIO在內(nèi)，都需要確切的了解項(xiàng)目能夠帶來(lái)什么樣的收益。
Work Breakdown Structure (WBS)是最重要的項(xiàng)目計(jì)劃工具，能夠幫助確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容。應(yīng)用WBS，可以把大的要素分解成若干小的要素，直到能夠精確的評(píng)估出合理的工期和成本。項(xiàng)目小組可以應(yīng)用WBS列出活動(dòng)清單，按照上面的項(xiàng)目分別進(jìn)行評(píng)估。
樂(lè)觀評(píng)估為了取得最好的效果，對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)估都應(yīng)該包括三個(gè)方面：最好的結(jié)果(樂(lè)觀評(píng)估)、最差的結(jié)果(悲觀評(píng)估)以及最為可能的結(jié)果(現(xiàn)實(shí)評(píng)估)。如果不能保證每一項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)估都能滿足這三個(gè)方面，至少要保證那些對(duì)于整個(gè)小組來(lái)說(shuō)特別的、有風(fēng)險(xiǎn)的或是相對(duì)新的活動(dòng)的評(píng)估能夠達(dá)到這三個(gè)方面的要求。一般來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目時(shí)間表的起草過(guò)程中，大多數(shù)活動(dòng)所應(yīng)用的都是最為可能的現(xiàn)實(shí)評(píng)估。或者，對(duì)于某些活動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)考慮綜合應(yīng)用三種評(píng)估方法。
上面的這三種評(píng)估能夠向項(xiàng)目經(jīng)理提供關(guān)于項(xiàng)目時(shí)間的最為簡(jiǎn)單的分析。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵時(shí)間做出調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理可以模擬不同情況可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表產(chǎn)生的影響。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可以模擬當(dāng)某一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果同最差的結(jié)果相吻合時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表產(chǎn)生的影響，也可以模擬當(dāng)某一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果同最為可能的結(jié)果相吻合時(shí)的情況。
三、小組計(jì)劃不用附和管理層的猜測(cè)
小組計(jì)劃一味附和管理層的猜測(cè)是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的第一大原因。然而，幾乎每次見(jiàn)到新的IT項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，我都會(huì)聽(tīng)到他們說(shuō)：“我剛剛被任命為項(xiàng)目X的項(xiàng)目經(jīng)理。我們要安裝新的應(yīng)用程序Y。管理層給我們的工作時(shí)間是十周，資金是十七萬(wàn)五千美元。但是，按照我們的評(píng)估，即使是在最好的情況下，我們完成這個(gè)項(xiàng)目也需要十七到二十周的時(shí)間，而資金投入要在三十二萬(wàn)五千美元左右。但是，我們是受命于人，所以，我們的目標(biāo)要符合