所謂項(xiàng)目評估，就是在直接投資活動中，在對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的基礎(chǔ)上，從企業(yè)整體的角度對擬投資建設(shè)項(xiàng)目的計劃、設(shè)計、實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評價，從而確定投資項(xiàng)目未來發(fā)展的前景。項(xiàng)目評估一般指投資項(xiàng)目評估，是在可行性研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、方法和參數(shù)、由貸款銀行或有關(guān)責(zé)任機(jī)構(gòu)對擬投資建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃方案所進(jìn)行的全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和再評估，其目的是判斷項(xiàng)目方案的可行性或比較不同投資方案的優(yōu)劣。確保項(xiàng)目評估的精確，可以遵循一些基本的方法：明確項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)、確保計劃過程有正確完全的評估、小組計劃不用附和管理層的猜測、從其他項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、明確項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)
任何項(xiàng)目的進(jìn)行都要有正確的商業(yè)理由，所以項(xiàng)目經(jīng)理要向小組成員闡明項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)。要讓小組成員了解工作內(nèi)容、工期和預(yù)算。進(jìn)行新項(xiàng)目就是要使大家在你的統(tǒng)籌下工作。項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員將代表你做出決定。
想要讓小組成員做出最接近你的預(yù)期方式的決定，就必須要向他們明確項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)。因?yàn)椴豢赡芩械墓ぷ鞫颊加型瑯拥谋戎?，各?xiàng)工作的重要性是有所不同的。 只有讓大家了解了哪些工作是最重要的，哪些工作的重要性次之，才能對項(xiàng)目做出正確的評估，以正確的方式完成工作任務(wù)。
二、確保計劃過程有正確完全的評估
在項(xiàng)目的計劃過程中，會有很多不同方面的專家一起合作，制定出有關(guān)細(xì)節(jié)。這其中應(yīng)該有一位專家是來自能夠從項(xiàng)目中受益的業(yè)務(wù)部門。項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定絕對是十分關(guān)鍵的。所有的股東，包括CIO在內(nèi)，都需要確切的了解項(xiàng)目能夠帶來什么樣的收益。
Work Breakdown Structure (WBS)是最重要的項(xiàng)目計劃工具，能夠幫助確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容。應(yīng)用WBS，可以把大的要素分解成若干小的要素，直到能夠精確的評估出合理的工期和成本。項(xiàng)目小組可以應(yīng)用WBS列出活動清單，按照上面的項(xiàng)目分別進(jìn)行評估。
樂觀評估為了取得最好的效果，對每一項(xiàng)活動的評估都應(yīng)該包括三個方面：最好的結(jié)果(樂觀評估)、最差的結(jié)果(悲觀評估)以及最為可能的結(jié)果(現(xiàn)實(shí)評估)。如果不能保證每一項(xiàng)活動的評估都能滿足這三個方面，至少要保證那些對于整個小組來說特別的、有風(fēng)險的或是相對新的活動的評估能夠達(dá)到這三個方面的要求。一般來說，在項(xiàng)目時間表的起草過程中，大多數(shù)活動所應(yīng)用的都是最為可能的現(xiàn)實(shí)評估。或者，對于某些活動，項(xiàng)目經(jīng)理會考慮綜合應(yīng)用三種評估方法。
上面的這三種評估能夠向項(xiàng)目經(jīng)理提供關(guān)于項(xiàng)目時間的最為簡單的分析。通過對關(guān)鍵時間做出調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理可以模擬不同情況可能會對項(xiàng)目時間表產(chǎn)生的影響。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可以模擬當(dāng)某一項(xiàng)活動的結(jié)果同最差的結(jié)果相吻合時會對項(xiàng)目時間表產(chǎn)生的影響，也可以模擬當(dāng)某一項(xiàng)活動的結(jié)果同最為可能的結(jié)果相吻合時的情況。
三、小組計劃不用附和管理層的猜測
小組計劃一味附和管理層的猜測是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的第一大原因。然而，幾乎每次見到新的IT項(xiàng)目經(jīng)理時，我都會聽到他們說：“我剛剛被任命為項(xiàng)目X的項(xiàng)目經(jīng)理。我們要安裝新的應(yīng)用程序Y。管理層給我們的工作時間是十周，資金是十七萬五千美元。但是，按照我們的評估，即使是在最好的情況下，我們完成這個項(xiàng)目也需要十七到二十周的時間，而資金投入要在三十二萬五千美元左右。但是，我們是受命于人，所以，我們的目標(biāo)要符合