有好多企業(yè)在購買了項目管理軟件后,使用幾個月就放棄了,因為在市場上存在著多種多樣的企業(yè)項目管理軟件,而作為企業(yè)卻不知道哪些軟件才是真正適合自己,這樣不但勞民傷財,更使企業(yè)對軟件行業(yè)敬而遠之。
這不是我們想看到的,其實軟件公司與企業(yè)的關系應該是互利共贏、共同發(fā)展的,而當前的形式卻不容樂觀,由于一些軟件產(chǎn)品的實用性比較差,導致了企業(yè)對軟件行業(yè)有諸多的誤解。下面我們就項目管理軟件做一個基本的分析,來看一下到底什么樣的軟件才是企業(yè)所需要的?項目管理的體系發(fā)展是建立在公司運營管理的基礎之上的,需要公司運營管理支撐,同時公司運營管理所產(chǎn)生的流程、管理程序、資源作為輸入進入到項目管理體系中。這就包括質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系、生產(chǎn)管理體系的實際的流程及實際運行。
如果沒有這些體系作為支撐,項目管理就是無根之木,空談罷了。所以項目管理軟件需要的不僅僅是項目管理功能,它需要更多的功能來支撐它。它需要與人力管理體系、生產(chǎn)管理體系、運營管理體系相結(jié)合,才能真正的發(fā)揮出項目管理的功能優(yōu)勢。所以,在目前的市場上出現(xiàn)的很多管理軟件不被廣大的客戶所接受的根本原因是,將項目管理功能作為一個軟件的核心乃至全部,這就犯了一個很大的錯誤,因為這樣做反而使企業(yè)的其他支撐部門無法與項目管理對接,最終導致項目管理軟件無法使用下去。
所以一個好的項目管理軟件不但要對項目進行管理,更多的是需要有其他的功能來支撐項目管理的實施,一款項目管理軟件,項目管理功能并不是它最大的賣點,它的賣點在于將項目管理中所涉及到的所有問題都考慮到了,很好的將項目管理與人力資源管理、成本控制管理、企業(yè)運營管理等一系列的功能相結(jié)合到了一起,這些功能相互之間是是有聯(lián)系的。
任何一個功能的使用都將會得到其他功能的支持。這樣的軟件才是一款合格的產(chǎn)品,才能被企業(yè)所接受。才能使企業(yè)的問題得以解決,如果沒有這些關系的相互依托,那軟件將是垃圾。
比如說一家企業(yè)希望解決項目管理問題,購買了一款軟件后,項目管理是解決了,但是在其他方面卻又產(chǎn)生了新的問題,這對于企業(yè)是痛苦的,就好像一個得了絕癥的病人看病,而大夫給開的藥的確可以治療絕癥,但是這個藥卻對肝臟有損傷,吃多了會導致人體迅速衰老,這對病人來說將是悲喜交加。對病人來說,這個大夫給他帶來了希望,但是無疑又讓他承受更多的痛苦。
這不是病人所愿意看到的。軟件也是如此,企業(yè)為什么要購買軟件?就是為了解決問題!而一些軟件在解決企業(yè)問題的同時,又給企業(yè)帶來了其他的問題。這類軟件就不是一個合格的產(chǎn)品。
企業(yè)需要的是軟件可以給企業(yè)提供一個機制,在解決項目管理問題的同時還可以有更多的機制去解決企業(yè)的其他問題。這也將是軟件的未來發(fā)展趨勢。