離開(kāi)考試還剩下最后3,2,1天……
隨著考試時(shí)間的日益臨近和備考工作的不斷深入,我也像每個(gè)考生一樣,總結(jié)自己的得與失,希望可以把PMP當(dāng)成是一種不斷學(xué)習(xí)的手段和技術(shù),來(lái)提升自我項(xiàng)目管理水平的同時(shí)也升華自己對(duì)于項(xiàng)目管理的理解。
我眼中的項(xiàng)目管理在于對(duì)于范圍,時(shí)間,成本的把握和控制。首先來(lái)說(shuō)范圍控制,我以前做過(guò)一個(gè)日本項(xiàng)目,因?yàn)樽詈驪M對(duì)于范圍無(wú)法控制,最后導(dǎo)致項(xiàng)目做不下去了,因?yàn)橐婚_(kāi)始就沒(méi)有把Scope定義完整,導(dǎo)致最后的返工非常之大,如果有本PMP說(shuō)到的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的話,我想接下去的工作就是做出WBS,即使有變更,也會(huì)通過(guò)CCB的變更Approve來(lái)執(zhí)行新的需求,這樣保證工作價(jià)值的同時(shí)也保證工作不會(huì)因?yàn)樘喽霾幌氯サ膰寰?,所以?duì)于范圍來(lái)說(shuō),如何控制好是非常重要的,避免鍍金。
其次是時(shí)間管理,大家都知道每個(gè)項(xiàng)目都是有其獨(dú)特性的,怎么在規(guī)定的時(shí)間把事情做完做好,也是非常重要的,PMP希望我們每個(gè)PM可以做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并且嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃和里程碑的進(jìn)度做項(xiàng)目,這其中不乏利用三點(diǎn)估算這種我們經(jīng)常使用的方法來(lái)估算進(jìn)度,還可以用儲(chǔ)備分析來(lái)判斷還有多少空余時(shí)間可以利用,儲(chǔ)備分析這時(shí)候就顯得多少的重要,可以游刃有余的執(zhí)行工作。最后說(shuō)到成本,經(jīng)典的三角約束之一,F(xiàn)rank老師講到很多項(xiàng)目最后做完都會(huì)超成本,我覺(jué)得事實(shí)上也確實(shí)如此,不過(guò)我還是覺(jué)得是估算成本這個(gè)規(guī)劃過(guò)程組做的不好,因?yàn)楣浪愠杀具€是有類(lèi)似于三點(diǎn)估算和儲(chǔ)備分析這種估算方法,可以盡可能的把成本控制在自己的手上,我的建議是每周可以利用掙值計(jì)算出AC,PV,EV,從而可以更好的把握未來(lái)的成本控制,因?yàn)槲乙郧皫ы?xiàng)目就這么干,結(jié)果證明每周一次估算還是效果很好的。
我眼中的的項(xiàng)目管理不僅在于PMP說(shuō)到的這么多知識(shí)點(diǎn),其實(shí)我覺(jué)得怎么不斷培養(yǎng)出全方位,立體式,多功能的PM也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的一門(mén)哲學(xué)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理不僅要求PM具備項(xiàng)目管理所要求的體系結(jié)構(gòu),更重要的是培養(yǎng)PM的其他各種方面的能力,比如:技術(shù)能力,協(xié)調(diào)能力和溝通能力,風(fēng)險(xiǎn)控制能力,沖突解決能力等等。我認(rèn)為在現(xiàn)代項(xiàng)目中,具有很好的技術(shù)能力的PM是可以讓PM如虎添翼的,因?yàn)镻M具備了很好的技術(shù)底子之后,可以很好的從宏觀和微觀角度出發(fā)去分析問(wèn)題,去解決能力,比如當(dāng)對(duì)WBS的工作包做估算的時(shí)候,一個(gè)技術(shù)能力很好的PM可以很快和很準(zhǔn)確的估算出活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和儲(chǔ)備分析,甚至在有時(shí)候可以獨(dú)當(dāng)一面成為該項(xiàng)目的技術(shù)顧問(wèn),從而對(duì)Team Member有更好的控制力和管理力,因?yàn)樗麄儠?huì)服從你的安排,通過(guò)也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的管理水平起到一個(gè)立竿見(jiàn)影的效果,我很難想象一個(gè)技術(shù)都一點(diǎn)不懂的PM可以管理好團(tuán)隊(duì),可以贏得團(tuán)隊(duì)的尊重,這點(diǎn)其實(shí)很像PMP里面人力資源一章中講到的專(zhuān)家權(quán)力。協(xié)調(diào)能力和溝通能力更不用說(shuō)了,PM必須是個(gè)好的項(xiàng)目溝通者,往往不恰當(dāng)?shù)臏贤ê筒患皶r(shí)的溝通會(huì)造成潛在的項(xiàng)目沖突和問(wèn)題,所以溝通一章中的溝通管理計(jì)劃怎么切實(shí)可行的執(zhí)行也是項(xiàng)目管理的重中之重。
最后講到?jīng)_突解決能力,不適合的沖突解決最后只會(huì)變本加厲的使項(xiàng)目惡化,最后變得不可收拾。當(dāng)然優(yōu)秀的項(xiàng)目可以利用妥協(xié),包容等解決方式在不同的Case下解決不同的項(xiàng)目沖突。
以上僅僅是列出我對(duì)項(xiàng)目管理的一些看法和意見(jiàn),當(dāng)然隨著時(shí)間的推進(jìn),我覺(jué)得項(xiàng)目管理愈來(lái)愈演變成一種快速發(fā)展的,日新月異的技術(shù)和能力,希望我們大家都與時(shí)俱進(jìn),可以享受PMP學(xué)習(xí)的過(guò)程,可以巧用PMP學(xué)習(xí)的特點(diǎn),來(lái)鞏固和加強(qiáng)自己的項(xiàng)目管理能力!