筆者就職于制造型企業(yè)已經(jīng)超過(guò)17年，從剛開始的車間技術(shù)員，到QC工程師，再到生產(chǎn)主管，生產(chǎn)經(jīng)理等職位。從一腔熱情冒冒失失，到三思而行謹(jǐn)小慎微。為何有如此轉(zhuǎn)變，一直也沒有弄明白，只是以為社會(huì)閱歷多了，自然就被磨平了棱角。直到參與了項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，并取得PMP后，才恍然大悟，原來(lái)自己已經(jīng)在不自覺當(dāng)中學(xué)會(huì)使用了一些基本的項(xiàng)目管理的知識(shí)，盡管不那么專業(yè)和規(guī)范。
剛開始工作時(shí)，完全沒有項(xiàng)目管理的概念。做事沒有一個(gè)詳盡的規(guī)劃，每個(gè)階段有沒有相應(yīng)的控制點(diǎn)和檢查反饋機(jī)制。這樣的結(jié)果往往就是做了很多事但是做好的事情卻很少。學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理的人都知道，項(xiàng)目的成功率是很低的?？上攵?，沒有項(xiàng)目管理的意識(shí)，沒有系統(tǒng)掌握項(xiàng)目管理的工具并將其靈活運(yùn)用在實(shí)際工作中，我們成功的幾率就更加低了。
所以，很多人總是感嘆成功女神為何總是不垂青自己，其實(shí)大家應(yīng)該好好反思下自己是否運(yùn)用了項(xiàng)目管理的方法來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng)了呢?
制造型企業(yè)，實(shí)質(zhì)上都是一個(gè)投入產(chǎn)出的系統(tǒng)。從預(yù)測(cè)，計(jì)劃，采購(gòu)，儲(chǔ)運(yùn)，生產(chǎn)，到銷售以及始終穿插其中的質(zhì)量控制與檢測(cè)，庫(kù)存管理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)，都可以被認(rèn)為是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，而這些個(gè)項(xiàng)目又組成了一個(gè)龐大的項(xiàng)目組，相互影響，互為因果。
一個(gè)項(xiàng)目的輸出有可能是一個(gè)或數(shù)個(gè)項(xiàng)目的輸入，比如計(jì)劃的輸出就有可能是采購(gòu)，生產(chǎn)，儲(chǔ)運(yùn)的輸入。而生產(chǎn)的輸出也可能是儲(chǔ)運(yùn)和銷售的輸入。做過(guò)制造型企業(yè)管理的朋友都知道，這種企業(yè)管理很辛苦，勞心勞力，但往往還是感覺改善不大，年初制定的目標(biāo)的完成總是那么絞盡腦汁。其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，企業(yè)的管理者沒有將企業(yè)管理當(dāng)作項(xiàng)目管理來(lái)管理。
項(xiàng)目管理是一門科學(xué)，是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)。如果沒有項(xiàng)目范圍的確定，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)的明確劃分，沒有各個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的控制，不懂成本管理的概念，也沒有一定的職業(yè)操守，企業(yè)的有效管理有從何談起呢?!
筆者曾就職于一家制造建筑材料的公司。曾經(jīng)同時(shí)有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目開始啟動(dòng)。一個(gè)是收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)并全部轉(zhuǎn)到上海工廠生產(chǎn)和銷售，另一個(gè)是將本公司南方的一個(gè)工廠關(guān)閉并將所有業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到上海工廠生產(chǎn)和銷售。從筆者的眼光來(lái)看，這兩個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展都不盡如人意。
首先兩個(gè)項(xiàng)目都沒有明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成，就更別談項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)的劃分;項(xiàng)目的每個(gè)階段沒有細(xì)分到項(xiàng)目工作包的層級(jí)。最終的結(jié)果是，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中大家相互扯皮，推諉，苦的是最基層的員工，所有的混亂都直接影響這他們的工作與績(jī)效。舉個(gè)例子，上述兩個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行意味著上海工廠的產(chǎn)能需要能夠滿足并購(gòu)和轉(zhuǎn)移來(lái)的產(chǎn)量的需要。那么上海工廠產(chǎn)能的評(píng)估就勢(shì)在必行了，這必將影響項(xiàng)目的范圍，進(jìn)度和成本等等。遺憾的是從項(xiàng)目開始到現(xiàn)在，上海工廠產(chǎn)能的評(píng)估就從來(lái)沒有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)做出專業(yè)的分析，而是某些領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦袋的產(chǎn)物。結(jié)果就是原料買不到，買到的原料有沒有地方堆放，工人加班加點(diǎn)生產(chǎn)也滿足不了銷售的需求。
那么這兩個(gè)項(xiàng)目是成功的嗎?結(jié)論應(yīng)該是顯而易見的。
成本的壓力實(shí)質(zhì)上就是資源缺乏的壓力。如人才缺乏，原料缺乏等等。現(xiàn)在的世界是一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，制造型企業(yè)比以往任何一個(gè)時(shí)期都面臨著巨大的壓力，尤其各種各樣成本的壓力。
如何讓企業(yè)生存并壯大，就要有效和高效地利用緊缺的各種資源。項(xiàng)目管理就是有效和搞效利用各種資源的有力武器和工具。