開會場所:大部分在公司開,也可能在飯館或者咖啡廳與客戶聊;
創(chuàng)意會議形式推薦:內(nèi)容大于形式,開會是為了解決問題;
會議管理經(jīng)驗:開會之前一定要讓所有參會的人心里清楚開會的目標,第二是在會上不能分心,對于討論不出結(jié)果或者說不清楚的事情,可以考慮放一放。
如何跟客戶開會
第一、明確跟客戶開會要達成什么目的。開會之前要明確會議的重點是什么,需要準備哪些東西,會后想得到哪些東西。有的時候客戶自己都沒有想清楚的事情,他們自己都不知道要說什么,這時候更要跟客戶明確開會目的。關(guān)鍵在于解決問題,不然就是浪費時間。
第二、明確自己在會議上扮演的角色。分類來講,如果是跟客戶分享我們的服務(wù)或者產(chǎn)品,我們會講得比較多。如果是客戶向我們部署什么任務(wù),就要多聽少說話。我們的角色是出主意的人,還是了解信息的人,還是幫助客戶去說服其他人等,都要搞清楚。
需要注意的是,有的時候和客戶開會不光只有我們媒介策劃公司,還會有參與項目會議的其他公司,比如研究公司、創(chuàng)意公司等。這種情況下,有些時候我們在項目的意見上會有很大的分歧,我們就需要注意自己的參會角色,斟酌言辭和溝通的方法。特別是對于不是我們負責(zé)的部分,一般來說不會特別去強調(diào)或反對,但同時也不能一味地讓步,這就需要權(quán)衡。切記不能喧賓奪主,否則會給自己和客戶帶來更多的麻煩。
第三、要符合客戶口味。開會前要做好充分的準備,要明確自己跟客戶的關(guān)系,要用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格,有的客戶喜歡看圖片,有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸,需要把握好方式。
第四、會議結(jié)束一定要總結(jié)。這是會議結(jié)束后必須做的一件事情,總結(jié)要發(fā)給客戶和每一個相關(guān)的人。因為很多時候在會上說定的東西,客戶一轉(zhuǎn)頭就忘了,日后可能導(dǎo)致各種問題。作總結(jié)一方面是明確每個人的分工和職責(zé),另一方面也是保護公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內(nèi)部的各種會議。
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