1.要準時出席并遵從會議規(guī)則
1）準時是高效率的表現(xiàn)
2）準時是誠信的象征
3）準時并遵從會議規(guī)則是對他人的尊重
4）準時并遵從會議規(guī)則是企業(yè)文化的體現(xiàn)
案例：西點軍校的故事
案例：某知名公司的軍訓
5）常見會議規(guī)則
案例：某知名公司的培訓會
2.主持人要控制會議的時間和氣氛
1）主持人最好不是主要領導人
2）主持人必須牢記會議的時間范圍（時間成本）
案例：開會的成本
3）主持人必須善于控制會議的方向和氣氛
運用提問技巧
提問游戲：黑板猜字
3.很好地做準備工作，采納建設性的意見
1）做好會議內容的預熱，預先通知會議主題
案例：遵義會議
2）做好資料印制、文件分發(fā)
3）征求相關人員的良好建議并采納
4.不能在會上固執(zhí)己見，避免爭吵
1）積極發(fā)表意見
2）積極反思觀點的不同之處
3）參與表決
4）保留自我意見，尊重會議決議
案例：周恩來、陳云參加會議
5）持有取長補短心態(tài)，避免爭吵
案例：一位著名散文家的精彩描述
案例：富蘭克林的著名自述
小組討論：你是否有愛爭辯的毛??？以上案例受到什么啟發(fā)？
5.決議要有成果
1）一定要形成會議決議
2）一般情況下，按多數(shù)人的意見作出決議
3）決議最好要當場確認
4）形成會議紀要
案例：某咨詢公司開會
6.不要中途退席
1）中途退席的危害
2）封閉式會議
7.領導人立場中立，化解矛盾
1）領導人不首先發(fā)言或表態(tài)
2）領導人要帶動討論，激發(fā)創(chuàng)意
3）領導人要化解矛盾，不打擊不同意見者
4）領導人要適時總結；
5）領導人要貫徹多數(shù)原則
案例：真理往往在少數(shù)人手里
案例：列寧的布爾什維克黨
案例：儒家的中庸之道
8.追蹤會后各項決議的行動和結果
1）及時分發(fā)會議紀要
2）要求實施人擬定實施工作計劃
3）及時追蹤實施人的工作計劃
4）為完成結果提供各種支持
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