2006年,作為項目經理,我參與青島是應急聯動指揮系統的建設,我總結和體會了一套項目經理管理經驗和技巧。本文重實際項目建設出發(fā),論述項目經理在項目建設過程,應該注視哪些方面的能力和技巧。
主要體現在以下幾個方面:
1、項目經理要有較強的觀察分析能力,能夠透過現象看本質,規(guī)劃出執(zhí)行步驟和措施;
2、項目經理需要有較強的經算能力,能夠掌握具體任務的成本、工期及進度;
3、項目要較強需求分析確認意識;
4、項目要有較好需求變更控制技巧,做到項目成果于需求變更的雙向跟蹤;
5、項目經理需要思路清晰表達準確,能夠把遇到的問題、過程、解決方案,清晰地反饋給客戶;
6、項目經理要有較強的綜合調度技巧和能力,對項目各環(huán)節(jié)清楚,也能使別人清楚,還要合理何時合適地調度各類人力資源。
以上使我從實際項目建設過程總結的經驗,現在我分別一一詳細闡述,以供參考,相互學習。
2006年,我作為項目經理參與了青島市應急聯動指揮系統的建設。該項目是奧運會帆船比賽城市青島的110、122、119三警合一平臺及應急聯動單位協作平臺,為了提升整個城市對應急突發(fā)實踐的響應效率和處置能力而建設平安奧運而做。
該項目的主持單位是青島市公安局,項目構成有110、122、119接警平臺,處警平臺,聯動平臺,計算機網絡,服務器,視頻監(jiān)控及錄音服務系統等。
在項目建設過程中,我從客戶需求調研、需求設計、需求確認、軟件開發(fā)、整體實施各個環(huán)節(jié)的實際工作體驗中,發(fā)現項目經理的能力幾乎市項目成敗的一個決定性因素。在項目經理作用于項目建設諸多能力中,我覺得以下幾個方面尤其重要:
1、 精算能力
大型項目建設,不是個人單槍匹馬獨闖獨斗;而是一個團隊協同作戰(zhàn)。常聽到一句話:“老虎統帥的綿羊可以戰(zhàn)勝綿羊統帥的老虎”,正驗證了這個道理。
想做好統帥,就要了解和熟悉每一個細節(jié),知道整個項目有哪些子任務,分解到哪些人力資源來完成,并評估到工期和進度。如果出現遺漏,就會造成工期延誤。精算能力,正是體現項目經理這方面的才干。我在青島項目建設之初,簡單地分解工作任務,結果造成工作任務遺忘,工期受到延誤;后來認真分解任務,精算到位,合理分配每一個細節(jié),項目工期才得以彌補。
2、思路清晰表達準確
如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們在生活中,經常碰到這樣的人。他說話時,東扯一句,西扯一句,聽著不明白他的中心思想,很難理解他所表達的事物。與其說思路清晰表達準確是一種能力,還不如說其是一種意識。這個技能從小學課文都已經開始練習了(小學課文都將中心思想和段落大意),應該每一個人都做好。
如果說話前,先想一想自己要說的中心思想,然后在逐步分層表達,每一個都能說清楚自己要表達的意識。但是很多偏不這么干,沒想好怎么說就開始表達,聽得別人云山霧罩。包括我自己,在青島項目建設之初,我說話前不喜歡做語言上的準備,說得別人越聽越糊涂。后來我堅持,表達前先設計思路,然后在準備語言進行準確表達,就避免了客戶越聽越糊涂的現象。
3、變更控制技巧
項目經理需要較好的需求變更控制技巧。對于項目的建設,由于客戶隨開發(fā)方一樣,都是一個逐步熟悉的過程。項目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開發(fā)人員抱怨客戶變化無常,一天一個樣。其實這是沒有站在客戶的立場想問題。對于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會造成工期延誤;一味地拒絕,客戶難以滿意,甚至反感。其實這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶準確完面地提出問題,堅持走