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談如何優(yōu)化項目管理體系

2013/1/14 2:07:39 |  2514次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

         

   面對問題突出的項目管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)如何更好的實施項目管理呢?企業(yè)可以從兩個方面入手來努力提升項目管理的水平:

第一是調(diào)動人的因素。正如很多企業(yè)的領(lǐng)導所強調(diào)的,人是第一因素,包括人的能力和態(tài)度,這些決定著最終可能取得的結(jié)果,施工企業(yè)需要通過提升人力資源的管理水平,來系統(tǒng)提升項目管理水平。

第二是體系的建設(shè)并執(zhí)行。就項目的管理而言,筆者認為施工企業(yè)的項目管理主要包括企業(yè)對項目的管理以及項目部內(nèi)部的日常管理。多數(shù)項目管理的系統(tǒng)設(shè)計要從公司對項目的管理角度來考慮,筆者認為,可以從幾個方面進行改善。

   1.將制度流程化和表單化,促進制度的可實施性。如果說制度體系的建立還相對比較容易,要讓制度能順利運行就顯得相對困難,然而,制度的可實施性在制度的設(shè)計階段就應(yīng)該重視,盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上,增加操作流程,增加項目管理的控制表單。比如,成本管理的制度,如果僅僅是條文化的文字表達,實際的理解和操作都會比較麻煩,需要增加一些成本控制的流程,同時,制定標準化的成本控制表單,就能使制度的執(zhí)行變得直觀和簡潔。

事實上,一些管理優(yōu)秀的施工企業(yè),已經(jīng)做出了很好的嘗試,中建某公司,通過流程和表單化的管理已經(jīng)取得良好的效果,在成本控制上,從成本的策劃、成本過程跟蹤控制、成本核算、成本總結(jié)等各個環(huán)節(jié),一般的項目能用20余個表格進行控制,如果能將表格電子化,可以節(jié)省大量的計算時間,如果能進行信息化,則能使管理得有效性和效率更進一步提高,如果能把項目數(shù)量積累到一定數(shù)量,并進行系統(tǒng)的分析,或許能促使企業(yè)內(nèi)部定額的誕生;遺憾的是,筆者也了解到,很多企業(yè),包括大型國營施工企業(yè)集團,在項目管理體系的流程化和表單化方面,做的非常薄弱,他們把制度流程化和表單化的工作留給了項目經(jīng)理部,而項目經(jīng)理部由于其組織的臨時性,也很難將流程化和表單化的工作做得深入細致,致使項目管理的制度依然停留在文字階段,無法實際指導項目的實施。

   2.管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過程控制。經(jīng)典的項目管理體系給我們展示了完整的項目管理的過程和其中重點的控制環(huán)節(jié),施工項目既是一個干的過程,指揮的過程,也是一個不斷策劃運籌的過程,項目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維,項目管理的每一個方面都應(yīng)該有系統(tǒng)和全過程的思維,要關(guān)注質(zhì)量/進度/成本的內(nèi)在邏輯性;此外,在公司層面建立戰(zhàn)略性采購體系,加強合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。

3.項目管理體系的系統(tǒng)化。對于大型企業(yè)而言,多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項目管理體系,而國內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè),無論是對項目管理體系的理解,還是在項目管理體系的建設(shè)方面,都處于起步的階段。對于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言,沒有系統(tǒng)的項目管理體系,難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范,是非常嚴重的管理問題;而施工企業(yè)項目管理體系的建設(shè)應(yīng)該有成熟的經(jīng)驗可以借鑒,無論是成型的項目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運作經(jīng)驗,或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗,都能支持施工企業(yè)完成項目管理體系制度的設(shè)計。

在項目管理的過程中,企業(yè)需要關(guān)注幾個核心的環(huán)節(jié):

  (1)簽署全面的目標責任狀

項目的責權(quán)利的關(guān)系,主要依靠通過目標責任狀來界定,目標責任狀重點在經(jīng)濟指標,但是只有經(jīng)濟指標是不夠的,全面界定質(zhì)量、進度的要求,界定客戶滿意度、界定項目管理的規(guī)范性,能促進項目部嚴格執(zhí)行公司的規(guī)定,有利于項目管理水平的提升;目標責任狀不僅要關(guān)注其本身的完善性,更要關(guān)注執(zhí)行的嚴肅性;

   (2)關(guān)注項目過程的檢查

工程項目的風險環(huán)節(jié)特別多,關(guān)注項目過程的檢查,成為項目管理

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