首先我們看一下,1+1+1的三個1分別代表什么含義:項(xiàng)目管理+流程管理+知識管理。為什么我們要提這三個管理體系的結(jié)合呢?而不是簡單的三個管理體系的疊加。 我們看到,項(xiàng)目型企業(yè)對單個項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)目為核心的,因此項(xiàng)目管理處于核心地位,項(xiàng)目管理的龍頭是計(jì)劃體系。因此我們也把項(xiàng)目管理簡化為計(jì)劃管理。其他大家都清楚的,項(xiàng)目管理核心在于項(xiàng)目管理的三角形:時間、成本和質(zhì)量。
那為什么我們要加上流程管理呢?我們看到在PMBOK2004中將管理過程從39個增加到44個,這每一個過程都是項(xiàng)目執(zhí)行的流程。在一個偏重項(xiàng)目型運(yùn)作的企業(yè)里面,把項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、固化并E化,是可以大幅度提高管理的規(guī)范化和效率的。
因此我們強(qiáng)調(diào)在有大量項(xiàng)目運(yùn)作的企業(yè)里,需要有流程管理的支撐,以確保項(xiàng)目運(yùn)作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高效率。(注意這里的翻譯:過程和流程都是英文中的Process)
有了流程標(biāo)準(zhǔn)化的支撐之后,對流程的改進(jìn)、以及對最佳實(shí)踐的沉淀、推廣和應(yīng)用。是幫助管理精細(xì)化的基礎(chǔ)。AMT有一個“流程管道、知識活水”的理念,流程是對的,但不能確保每一個節(jié)點(diǎn)的做法是最佳的。因此知識積累、沉淀和優(yōu)化是確保不斷優(yōu)化的基礎(chǔ)。
所以三者結(jié)合起來,就形成了一個“項(xiàng)目管理為核心,流程管理為運(yùn)作基礎(chǔ),知識管理持續(xù)改進(jìn)和保障”的項(xiàng)目型組織核心業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺。
需要補(bǔ)充的是,1+1+1是一個偏重技術(shù)的解決方案。此外AMT還提供項(xiàng)目型組織架構(gòu)、績效管理、人員管理方面的綜合咨詢服務(wù),幫助項(xiàng)目型組織管理提升和信息化建設(shè)。
1+1+1項(xiàng)目管理解決方案的實(shí)質(zhì)就是三句話:以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭,以工作流程為協(xié)同,以知識滲透為靈魂,簡單地說,就是要用正確的、規(guī)范的的方法實(shí)施和管理項(xiàng)目。所謂正確的方法,就是要認(rèn)識并掌握項(xiàng)目過程中所涉及到的各種理論知識和實(shí)踐知識,這種掌握是通過企業(yè)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識管理來實(shí)現(xiàn)的,我們知道,任何一種項(xiàng)目型組織,要高效率地做好項(xiàng)目管理和實(shí)施工作,都需要應(yīng)用大量的管理和實(shí)踐知識,其中包括一般管理知識、行業(yè)知識、政策法律知識以及項(xiàng)目環(huán)境等方面的知識,這就需要項(xiàng)目組織采用知識管理的方法論,在項(xiàng)目環(huán)境中使大家擁有并且應(yīng)用這些知識。
而所謂規(guī)范的方法,就是項(xiàng)目組成員對于如何完成一項(xiàng)工作能夠達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識和采取一致的行動,任何人不能任意自作主張改變工作的程序和內(nèi)容,造成工作中發(fā)生大量的混亂和沖突,這個方面只有通過建立基于部門和崗位職責(zé)的流程管理體系才能達(dá)到。有了正確的方法和恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目工作流程,再加上項(xiàng)目管理的方法論(包括項(xiàng)目管理知識體系以及組織多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理等方法論),項(xiàng)目型組織才能在企業(yè)戰(zhàn)略指引下,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、良性的增長。
項(xiàng)目管理反映是動態(tài)的過程。知識管理反應(yīng)的是一種歷史的積淀。在項(xiàng)目企業(yè)里面,知識的結(jié)構(gòu)化表現(xiàn)形式,可以用Methodology一詞可以集中表達(dá)。
所謂方法論,可以理解為項(xiàng)目模版,是一系列項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的管理最佳實(shí)踐的組合,是一個新項(xiàng)目啟動的最佳參照系。
任何一個項(xiàng)目經(jīng)理可能都希望出現(xiàn)這樣的一種情形:剛接手一個項(xiàng)目,非常希望有一個立即能夠使用的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)模版、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目常見風(fēng)險(xiǎn)及處理、項(xiàng)目常見問題及處理等等,而不是從頭開始,手忙腳亂。方法論是項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)化知識的核心,維護(hù)和發(fā)展組織的方法
論體系是項(xiàng)目型組織運(yùn)作的重要內(nèi)容,是將組織知識顯性化、結(jié)構(gòu)化的最佳途徑,最終形成一個穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。
總的來說,項(xiàng)目管理涉及到多種知識,要做好一個項(xiàng)目,除了必備的專業(yè)素質(zhì)外,還要有相應(yīng)的技巧,這個1+1+1的總結(jié),就是一種表現(xiàn)。