據(jù)說(shuō)今年年底的淘寶市場(chǎng)上出現(xiàn)了一個(gè)新行當(dāng)，一些總結(jié)達(dá)人公然打出“代寫(xiě)年終總結(jié)，保質(zhì)保量”的服務(wù)，千字最多甚至達(dá)到千元！年終總結(jié)真的難寫(xiě)到需要找人幫忙的地步嗎？你又是怎樣來(lái)完成2011年度的年終總結(jié)的呢？
其實(shí)，想寫(xiě)出一份既有誠(chéng)意又有創(chuàng)意的總結(jié)并不難，今天悅己就教你輕松四步走，完全搞定年終總結(jié)！
第1步：給自己一個(gè)重點(diǎn)。
雖然說(shuō)在寫(xiě)總結(jié)之前總要弄清楚自己這一年下來(lái)都做了哪些工作是十分必要的事情，但如果你因此就把總結(jié)寫(xiě)成了一份流水賬，那就不對(duì)了。流水賬式的總結(jié)雖然看起來(lái)洋洋灑灑、篇幅巨大，但實(shí)際上并沒(méi)有任何針對(duì)性，上司看了只會(huì)昏昏欲睡。所以，你的年終總結(jié)在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理，需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績(jī)。某種意義上講，寫(xiě)年終總結(jié)和寫(xiě)簡(jiǎn)歷非常相似，都是如何凸顯出重要的業(yè)績(jī)。
那么，如何來(lái)選取重點(diǎn)呢？你只要把握好一個(gè)原則就可以了，也就是你自身崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或者部門(mén)關(guān)注的指標(biāo)及考核內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，臨近年底，一年中的考核指標(biāo)和權(quán)重基本上已經(jīng)顯露無(wú)疑，所以在分析的過(guò)程中，就很容易將考核的關(guān)注重點(diǎn)一一列出。
第2步：進(jìn)一步強(qiáng)化上司對(duì)你的印象。
在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，什么樣的內(nèi)容最能給你留下深刻的印象呢？沒(méi)錯(cuò)，那就是數(shù)據(jù)。在年終總結(jié)中也不例外，個(gè)案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比是寫(xiě)好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。別忘了，你的上司肯定是個(gè)大忙人，所以總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對(duì)比圖、文字說(shuō)明做論據(jù)，能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。如果你們公司還要做口頭的年終總結(jié)就更好了，因?yàn)槟憧梢岳枚嗝襟w演示，讓人看起來(lái)既非常專業(yè)，又便于理解；同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確，并為自己樹(shù)立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。