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讓你停止浪費時間的四個方法

2013/1/7 11:09:49 |  2385次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

你平時有浪費時間的習慣嗎?也許你有,但可能你還沒有意識到??纯次闹兴膫€浪費時間的習慣,你中槍了嗎? 本文不僅指出這四種壞習慣,還給出了改正這些習慣的方法和建議,于我非常有益。分享此文,希望更多的人也能看到。

在這篇時間管理教程的最后,你將得到一個重要的禮物:花點時間了解,你今天就能完成更多的事情。

聽起來有些不可思議?好吧,只是一個簡單的改進—你要做的就是戒掉四個時間管理的壞習慣,從今天開始就停止浪費時間。

1.停止無意義的刷郵箱

不停地查看收件箱讓你工作進入”走走停?!钡哪J健H绻紤]到每次停頓都需要時間重新集中精力,累積起來,浪費的時間就會很驚人。每天12次查看郵箱,每周浪費的時間就可以做一個完整的產(chǎn)品了。

除非你在等一個重要的任務(wù)郵件,否則你每天只應(yīng)該查看郵箱三次:上午10點,午飯之后和下午3點。

其實,這個道理對于語音信箱、短信及其他職能手機的操作同樣適用。應(yīng)堅持通過設(shè)置固定時間來減少這些有害的干擾。

2.停止“閑逛”

先聽一個小故事:有一次,我駕車迷路了。完全失去了方向。我在想自己是一個無可救藥的方向迷。但最終我慢慢明白,其實我只是經(jīng)常在“閑逛”。我出發(fā)時沒有一個計劃或方向。

大多數(shù)人渾渾噩噩的開始一天,沒有明確目標。最后就在無目標地“閑逛”,錯過了重要的事情,浪費了整天時間。讓人感到悲哀的是,那些不做計劃的人錯誤地以為他們節(jié)省了時間,對你的老板、同事和客戶來說,這是多么愚蠢。

事實上,制定計劃5分鐘就夠了。建立一個簡單的任務(wù)列表,制定每天的日程表,然后將工作按照優(yōu)先級排序。每天早上制定計劃,你將會很成功的跟進最重要的事情。

3.不要成為吸引打擾的人

讓我們面對現(xiàn)實吧,的確有些人更容易被人打擾。你是否發(fā)現(xiàn)自己正準備開始一個重要的工作,然后就被路過的同事打斷了?

很可能,你在主動往自己的生活中引來干擾,就像磁鐵那樣。

好消息是,不只你一個人這樣。這是拖延癥的一種普遍的表現(xiàn)形式,不根據(jù)自己的優(yōu)先級做事,然后時間就被浪費了。改正這種習慣要學會關(guān)上你的門,不論從實際上還是象征意義上:

  • 每天選擇兩個”工作小時”,你在這段時間你可以關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C靜音,新建一個語音信箱自動回復,說明你的空閑時間。

  • 關(guān)閉你的郵件客戶端,避免臨時查看郵箱。

  • 斷開互聯(lián)網(wǎng),關(guān)閉任何可能的干擾。

  • 一旦發(fā)現(xiàn)自己成功做到,試著增加第三個“工作小時”。

學習自律,并集中精力工作并不總是能自然而然達到。但記住,當你要進行一個非常重要的任務(wù)時,你就應(yīng)該允許自己遠離干擾。

4.停止隱形拖延

拖延通常很容易看出來,特別時當你在玩紙牌,刷Facebook或盯著窗外看時。但還有另一種拖延叫“無用功”,總在做不重要的任務(wù)。我稱這種情況為“無聲殺手”,因為你甚至沒有意識到你做的不對。

在不重要的任務(wù)上花費任何時間都是一種倒退,特別當還有比較緊急的重要任務(wù)和目標時。

停止這個浪費時間的黑洞,給你排列優(yōu)先級一些意見:

  • 不要僅僅按順序列出任務(wù),還要理解為什么這個任務(wù)對你和你的目標是重要的,這有助于保持自律,并堅持到底。

  • 使用時間盒,一種有效的時間管理實踐,安排固定長度的時間來處理一個工作,有著明確的開始和結(jié)束時間。

  • 當你告訴自己應(yīng)該做什么,什么時間做,這就減少了你對大項目和無限時間的恐懼。

  • 使用每日計劃,outlook或設(shè)置一個蛋形計時器對任務(wù)進行提醒,做任務(wù)直到它提醒。

這種方式有用,是因為它提供了一個明確的指定,什么時候開始工作,什么時候結(jié)束工作。

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