項目計劃
項目計劃就是根據(jù)項目目標(biāo)的要求,對項目范圍內(nèi)的各項活動所作出的合理安排。它系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源等,使項目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和以盡可能高的質(zhì)量完成。
項目的成敗首先取決于項目計劃工作的質(zhì)量。任何項目的管理都要從制訂項目計劃開始,項目計劃是確定項目協(xié)調(diào)、控制方法和程序的基礎(chǔ)及依據(jù);是制定和評價各級執(zhí)行人的責(zé)權(quán)利的依據(jù);是項目經(jīng)理和項目工作人員的工作依據(jù)和行動指南;是對項目進(jìn)行評價和控制的標(biāo)準(zhǔn)。
項目組織
組織有兩重含義,一是指組織機(jī)構(gòu),二是指組織行為(活動)。項目管理的組織,是指為進(jìn)行項目管理、完成項目計劃、實現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的項目組織機(jī)構(gòu)的建立、組織運(yùn)行與組織調(diào)整等組織活動。項目管理的組織職能包括五個方面:組織設(shè)計、組織聯(lián)系、組織運(yùn)行、組織行為與組織調(diào)整。
項目組織是實現(xiàn)項目計劃、完成項目目標(biāo)的基礎(chǔ)條件,組織的好壞對于能否取得項目成功具有直接的影響。
項目評價與控制
項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來作出的安排,由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多,因此在項目組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差。如何識別偏差、消除偏差或調(diào)整計劃,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。
項目評價是項目控制的基礎(chǔ)和依據(jù),項目控制則是項目評價的目的和歸宿。