項目管理既是一門科學,也是一門藝術。忽視項目管理的“藝術”性是眾多項目失敗的原因之一。通過培養(yǎng)在藝術上(軟技能)和科學上(硬技能)的技能,項目經(jīng)理能增加項目的成功率,將能更好的按時和在預算內(nèi)完成項目,同時確保項目的質(zhì)量。由波士頓大學企業(yè)教育中心(BUCEC)新開發(fā)的能力模型將有助于組織決定他們項目經(jīng)理所需的技能,并為他們制定培訓和發(fā)展計劃以彌補他們的差距。
“不改變?nèi)藗冊陧椖可系母拘袨?,就什么也得不到改善。因為人位于任何組織及其系統(tǒng)的核心?!?/span>
新的能力模型捕獲了所需的技術技能和個人品質(zhì),以及商業(yè)領導才能,而這些都是項目管理成功所必需的。項目經(jīng)理勝任力評價工具能發(fā)現(xiàn)能力上的差距,從而通過培訓和發(fā)展來縮短差距。
將項目管理藝術和科學結合到最佳實踐過程并在整個組織中應用它的組織能提高項目的成功率。
改進項目管理有著巨大的經(jīng)濟意義。根據(jù)美國項目管理協(xié)會(PMI)的《事實在案》(Fact Book),美國一年花在項目上的費用為2.3萬億美元,約是國民生產(chǎn)總值(GDP)的四分之一。
遭遇科學的藝術
或許是因為項目管理與信息技術有著密切的聯(lián)系,許多人將“項目管理”與技術技能聯(lián)系到一起。
一般來說,企業(yè)會確保員工具有企業(yè)需要的技術技能以便他們能勝任工作,但是,正如Standish 國際集團公司的CEO Jim Johnson所說,“項目的失敗很少是由于技術上的原因?!焙徒?jīng)營一樣,項目經(jīng)常失敗是因為沒有被正確的管理。
許多組織很少考慮到項目管理,更不用說任命項目經(jīng)理。根據(jù)《項目管理通信》(PM Network),在2002年僅有17.6%的組織在整個機構內(nèi)實施標準化的項目管理過程,2001年和2000年的數(shù)據(jù)分別是22.5%和9.3% (2002年的下降可能是9/11事件和經(jīng)濟蕭條的結果)。
被任命管理項目的人員可能是項目的建議人、志愿者、被認為有時間管理項目的人或最具有對項目所需的技術知識的人。
管理項目可能對技術有一定的要求,但是,像管理經(jīng)營一樣,管理項目也要具備商業(yè)知識。項目經(jīng)理必須是一個很有條理的人,還要充滿自信和有著必備的正確態(tài)度。技術知識是重要的,但業(yè)務才智、對企業(yè)文化的理解和領導能力也是重要的。簡言之:知識重要,但是,應用知識的能力同樣重要。
項目管理不善
沒有人宣稱失敗的每個項目是糟糕管理的結果。無論項目經(jīng)理或項目團隊的技能如何,經(jīng)費不足或構思不良的項目均會招致失敗。
缺乏高層管理支持的項目注定是要失敗的,同樣地,與公司目標缺乏關聯(lián)或沒有明顯投資回報的項目也是要失敗的。有時,業(yè)務優(yōu)先權的改變會導致某些項目的流產(chǎn)。
但是,項目管理不善在許多項目的失敗中起到了重要的作用。
雖然有跡象表明情況有所好轉,但項目的失敗率仍是居高不下。 1995年,Standish集團報道,30%的IT項目在完成前被取消,僅僅16%的項目被成功完成,88%的項目要么超預算要么延期,或者既超預算又 延期。Standish還報道項目的平均成本是原始估算值的189%,平均時間是原始估算值的222%。
在2001年的報告中,Standish發(fā)現(xiàn)超時的平均值降到了63%,超費用的平均值降到了45%,IT項目的成功率上升到了28%。
相信由于項目管理辦公室(PMO)的發(fā)展和對項目投資組合管理的重視,越來越多的項目正在取得成功。但是,28%的成功率并不