9年的項目管理工作,經歷了風風雨雨,體會了其中的酸甜苦辣,也積累了不少項目管理的經驗,可謂是苦中有樂呀。這其中,讓我體會更多的是溝通的重要性。
剛投入項目管理工作,并不了解更多的溝通技能,唯有的溝通技巧也是從小到大父母和老師教的:對待長輩說話要有禮貌和、要謙虛;對待同事要真誠;不要與人發(fā)生矛盾,多個朋友多條路等等這樣的自古以來就有的訓誡。然而在項目管理工作要求越來越高的今天,這些是遠遠不夠的,還有太多的溝通技巧需要學習。
工作初始,因為溝通知識的欠缺,導致工作不能順暢進行,而且時常會發(fā)生爭執(zhí),將問題激化。讓我記憶最深的是有一個項目,因為采購部采購的機泵沒有及時反饋到貨時間,我作為進度控制的項目管理人員,便理直氣壯的質問采購員,結果那個采購員看到我的樣子,甩出一句話,“打死也來不了,不行找領導去”。
把這件事情推到了很尷尬的處境,迫于無奈,這件事情最終只能找到領導解決了。事實上,機泵的進度并不在關鍵路徑上,完全可以延期幾天,而采購部的采購環(huán)節(jié)也只是到了最終的付款提貨了階段,也就是幾天內就能解決的事情了,完全滿足項目的進度需求。
事后,冷靜下來我仔細想了想,是因為我的態(tài)度不好在先,沒有重視溝通的重要性,導致在溝通的環(huán)節(jié)中,沒有真正掌握不能及時供貨的原因,反而先發(fā)制人,讓對方感覺不舒服,進而拒絕和我溝通,最終要通過領導來解決一件并不是緊要關頭、非他不可的工作,這也在領導面前暴露了我的溝通技能和工作能力薄弱的特點。
項目管理溝通體會
后來通過項目管理知識的學習,以及在后來的將項目管理理論與項目管理實際工作的充分結合,我更加重視了溝通的技能?,F(xiàn)在的我在溝通中,首先注重分析對方的心理,了解對方,盡量和對方拉近距離,為事情的解決創(chuàng)造一個良好的開端;其次要表明事情的重要性和關鍵性,引起對方的重視程度,再通過溝通找到事情不能解決的真正原因,通過原因的分析,共同尋找解決問題的途徑;
再者,盡量給對方提供幫助,不要讓對方感覺到這只是他一個人的事,這樣會拉開彼此的距離;最后,事情溝通完成了,要注意兩點:一點是給對方施加一定的壓力,保證事情的順利完成,一點是繼續(xù)拉近關系,為以后的工作做好鋪墊。只要溝通好了,即便是你不熟悉的專業(yè)知識和不了解的業(yè)務流程,也一樣順利完成工作。而且會在實際管理工作中,不斷擴大交際網,結識更多的人,為以后的工作鋪墊更順暢的道路。
我現(xiàn)在越來越重視溝通技能的培養(yǎng),也越來越喜歡與人溝通了,通過項目管理知識的系統(tǒng)和強化學習,讓我知道了在項目管理工作中,溝通有多么重要,它就像一把萬能鑰匙 ,有了這把鑰匙,就可以打開鎖頭,所有問題都會迎刃而解了。當每件事情通過有效溝通順利解決后,都會讓我有一種很強的成就感!