1、項目計劃(Project Plan)
定義:項目計劃是經(jīng)批準的正式文件,用于管理項目的實施。
項目計劃和進度應按溝通管理計劃的規(guī)定進行分發(fā)。在某些應用領域,這個文件常常稱為綜合項目計劃。對項目計劃與項目績效量度基準兩者,應該明確加以區(qū)分:
項目計劃(Project Plan):項目計劃是一份或者一組內(nèi)容隨時間的推移與有關項目的信息不斷增多而隨時更新的文件。
績效量度基準(Performance Measurement Baseline):績效量度基準是一項經(jīng)過核準的計劃,用以在管理控制中作為量度偏差的基準。它通常僅斷斷續(xù)續(xù)有所改變,其原因往往是對已批準的工作范圍變更或可交付成果變更作出反應。
項目計劃的結構與表達有多種方式,但是一般均包括以下內(nèi)容:
項目章程。項目管理方法或策略的說明。(其它知識領域各項管理計劃的摘要)。范圍說明書,包括項目各項目標和可交付成果。作為基準范圍文件的工作分解結構(WBS)。成本估算,計劃開始和完成日期(進度),以及工作分解結構(WBS),對每項可交付成果進行職責分派。技術范圍、進度和成本的績效量度基準(進度基準、成本基準)。主要的里程碑及其目標日期。關鍵的或必需的人員,及其預期成本和/或人力投入。風險管理計劃,包括主要風險及其制約因素與假設,以及為其安排的應對與(必要的)應急措施。各過程的從屬管理計劃。
上述每項計劃必要時均可列入項目計劃,其詳細程度因每個具體項目的要求而異。
2、詳細輔助資料(Support detail)
項目計劃詳細輔助資料包括:
未納入項目計劃的其它計劃過程產(chǎn)出。項目計劃制訂期間產(chǎn)生的資料或文件(例如,過去不曾知道的制約因素和假設)。技術文件:例如,對所有要求、規(guī)格和概念設計來龍去脈的記載。相關標準的文件記載。在項目早期制訂過程中所提出的規(guī)格。
該項材料必要時需要加以整理,以便于在項目實施過程中使用。
項目計劃實施
項目計劃實施是實施項目計劃的主要過程,項目預算的絕大部分都將使用于這一過程。在此過程中,項目經(jīng)理和項目團隊必須協(xié)調和指導項目中的各個技術與組織接口。最直接地受到項目應用領域影響的恰恰是這個過程,因為項目的產(chǎn)品實際產(chǎn)生于此。在此過程中,必須隨時根據(jù)項目基準對實施績效保持監(jiān)測,以便比較實際績效與項目計劃,并以此為依據(jù)采取糾正措施。要對最終成本與進度結果進行定期預測,以支持上述分析。
項目控制的兩個基本目標:1、將活動轉化為結果;2、管理組織資產(chǎn)。
項目計劃實施的投入
1、項目計劃(Project Plan)
各個從屬的管理計劃以及績效量度基準是項目計劃實施的主要投入。
2、詳細輔助資料(Support detail)
3、組織方針(Organizational policies)
參與項目的任何與所有組織都具有可能影響項目計劃實施的正式與非正式方針。
4、預防行動(Preventive action)
預防行動指減少項目風險事件潛在后果發(fā)生概率的任何行動。
5、糾正行動(Corrective action)
糾正行動指為使項目預期的未來績效與項目計劃重新恢復一致而采取的措施。糾正行動是各項控制過程的產(chǎn)出,作為此處的投入,它完成了必需的反饋環(huán)路,保證了有效的項目管理。