時(shí)間是指從過(guò)去，通過(guò)現(xiàn)在，直到將來(lái)，連續(xù)發(fā)生的各種各樣的事件過(guò)程所形成的軌跡。它具有供給毫無(wú)彈性、無(wú)法蓄積、無(wú)法取代、無(wú)法失而復(fù)得的四大特性，有效的時(shí)間管理具有非常重大的意義。
所謂時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。有效的時(shí)間管理就是要把所有可利用的時(shí)間盡可能地投放到最需要的地方，其關(guān)鍵在于制定合適的時(shí)間計(jì)劃和設(shè)置事情的先后順序。
有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時(shí)間管理可以讓員工自己掌握正確的時(shí)間管理技巧，制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。
時(shí)間管理的六條法則：
1、帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則，是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來(lái)這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。
大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。
工作中我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚(yú)釣鯨魚(yú)”，如果你抓了100條小魚(yú)，你所擁有的不過(guò)是滿滿一桶魚(yú)，但如果你抓住了一條鯨魚(yú)，你就不枉此行了。
2、黃金三小時(shí)法則
黃金三小時(shí)法則認(rèn)為，早晨5～8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來(lái)，收集睡眠中的潛意識(shí)也最全，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開(kāi)始工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間來(lái)臨前完成一天的工作，這樣即將開(kāi)始的一天就是你多賺出來(lái)的。
我們應(yīng)該利用一天中效率最高的時(shí)段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì)，以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。
黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段，處理完一星期最重要的工作，把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段，處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn)，你就搶占了時(shí)間爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn)，并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì)，無(wú)論將其使用到哪一個(gè)方向，都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。
3、帕金森法則
帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來(lái)前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來(lái)的惰性和對(duì)最