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簡談項目的組織形式

2012/9/7 10:46:57 |  1645次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目的組織形式非常重要,是項目運作的基礎,主要有以下幾種組織形式:
1、職能型組織

(1)職能型型組織機構的主要優(yōu)點
1
)提高了專業(yè)指揮的質量
2
)在人員的使用上具有較大的靈活性
3
)同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識和經(jīng)驗
4
)項目成員事業(yè)上具有連續(xù)性和保障
(2)主要缺點
1
)精力集中于本職能部門的活動,部門的利益被置于項目目標之上
2
)職能部門有它自己的日常工作,項目及客戶利益往往得不到優(yōu)先考慮
3
項目主管只是起到協(xié)調(diào)作用,沒有足夠的權力控制項目的進度
2、項目型組織
(1)項目型型組織機構的主要優(yōu)點
1
項目經(jīng)理對項目全權負責,享有最大限度的自主權,可以充分調(diào)動項目資源。
2
)項目組成員能夠明確理解并集中致力于項目目標,團隊精神得以充分發(fā)揮。
3
權利的集中使決策速度加快,能夠對客戶的需求和高層的意圖作出更快的響應。
4
)結構簡單,易于操作,在速度、成本和質量等各方面的控制比較有效。
(2)主要缺點
1
)由于每個項目要匯集大量的專業(yè)人才,不適用于人才匱乏或規(guī)模較小的企業(yè)。
2
)由于項目各個階段的工作重點不同,會使項目團隊各個成員的工作出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象,這樣一方面影響了員工工作的積極性,另一方面也造成了人才的浪費。
3
)這種結構不利于項目與外界的溝通,設備和人員不能在項目間共享,不同的項目組很難共享知識和經(jīng)驗。
4
)項目成員缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障性。
3、矩陣型組織----結合上面兩者優(yōu)點
(1矩陣型組織機構的主要優(yōu)點
1
項目經(jīng)理負責項目的行政事務,職能部門負責項目的技術問題,發(fā)揮各自的優(yōu)勢。
2
)資源的重復減至最少,減少人員冗余
3
)項目組成員在項目完成后仍然在職能部門,不用擔心被解雇
(2)主要缺點
1
)每個項目成員都有兩個以上的領導,責任不清。
2
)多個項目共享資源時,容易引起項目經(jīng)理之間的爭斗
4、三種組織結構的主要用途
(1)職能型
1)主要由一個部門完成的項目
2)技術比較成熟的項目
(2)項目型

1)開拓型等風險比較大的項目
2)進度、成本、質量等指標有嚴格要求的德項目
(3)矩陣型
1)前提:用在管理規(guī)范、分工明確的公司
2)一般用在夸只能部門的項目

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