項(xiàng)目計(jì)劃書之項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
企業(yè)組織架構(gòu)包含三個(gè)方面的內(nèi)容:
① 單位、部門和崗位的設(shè)置。
② 各個(gè)單位、部門和崗位的職責(zé)、權(quán)力的界定。
③ 單位、部門和崗位角色相互之間關(guān)系的界定。
這三個(gè)問題是緊密聯(lián)系在一起的,在解決第一個(gè)問題的同時(shí),實(shí)際上就已經(jīng)解決了後面兩個(gè)問題。[附] 組織結(jié)構(gòu)圖
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| | | 銷售部 | | | |
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| 生產(chǎn)車間 | | 生產(chǎn)車間 | | 生產(chǎn)車間 | |
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工程部 | 物資部 | 品質(zhì)部 | 生產(chǎn)部 | 技術(shù)部 | 財(cái)務(wù)部 | 行政部 |
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| | 總經(jīng)理/廠長(zhǎng) | | |
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2.崗位職責(zé)說明。
新產(chǎn)品生產(chǎn)線除原生產(chǎn)線所配備的崗位以外,另需安排:
① 項(xiàng)目經(jīng)理:重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和新生產(chǎn)線的標(biāo)準(zhǔn)化水平建設(shè)。
② 研發(fā)人員:主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品色、形、味的開發(fā)與改進(jìn),以及產(chǎn)品品種的開發(fā)。
③ 質(zhì)控人員:嚴(yán)格監(jiān)督、控制新產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,以達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)。
3.項(xiàng)目經(jīng)理自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)等。
項(xiàng)目經(jīng)理必須具備以下幾方面的基本能力:
⑴、范圍管理:他應(yīng)該著眼于“大畫面”的事務(wù),例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動(dòng)的實(shí)施等等。
⑵、時(shí)間管理:要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時(shí),他應(yīng)該讓它重回規(guī)劃。
⑶、成本管理:要求項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)技巧,處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù)。
⑷、人力資源管理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人也是一大要求,其內(nèi)容包括沖突的處理、對(duì)在職員工作動(dòng)力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)工作和團(tuán)隊(duì)形成以及人際關(guān)系技巧。當(dāng)然,還有其它如風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、合同管理、交流管理、集成管理諸項(xiàng)能力的要求。因此項(xiàng)目經(jīng)理的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)等都需根據(jù)以上幾點(diǎn)來進(jìn)行篩選與審核。
4.介紹主要研發(fā)人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣。
主要研發(fā)人員所應(yīng)具備的素質(zhì)條件:
① 具有系統(tǒng)的食品學(xué)、食品營(yíng)養(yǎng)學(xué)知識(shí)理論;
② 掌握食品加工工藝,食品儲(chǔ)運(yùn)養(yǎng)護(hù)工藝;
③ 熟練使用食品工藝相關(guān)工具、儀器設(shè)備;
④ 有較高的英語讀、寫、聽、說能力;
⑤ 有多年的相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的科研工作經(jīng)歷,了解國(guó)內(nèi)外新產(chǎn)品開發(fā)狀況;
⑥ 優(yōu)秀的信息分析能力,敏銳的市場(chǎng)眼光;
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有出色的協(xié)調(diào)能力和組織能力;
⑧ 有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力;
⑨ 有吃苦耐勞精神,良好的職業(yè)素質(zhì)。