從我進入到軟件行業(yè)以來,經(jīng)常見到項目經(jīng)理喊人手不夠,無論是幾年前做CMMI咨詢,還是回到企業(yè)做管理,無論是當(dāng)初咨詢過的客戶,還是眼前所供職的這家公司,似乎都是一樣的。
項目經(jīng)理匯報工作,好多問題最后都會歸結(jié)到“沒人做哪,人不夠啊”,都在向領(lǐng)導(dǎo)要資源,要求加人!這只怕也是做軟件項目最常見的現(xiàn)象了,但是加人真的就一定管用嗎?
公司有兩個項目非常“典型”,應(yīng)該能回答這個問題。 一個項目是一個咨詢項目,合同額不大,但由于是公司第一個正兒八經(jīng)的咨詢類項目,且又是公司正在拓展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,所以公司是高度重視的,但是這個項目的過程和結(jié)果讓我們這些管理者感到很慚愧,項目過程幾乎完全失控,不斷得追加人,結(jié)果搞成個爛攤子,猶如樓市里的“爛尾工程”,最后臨到驗收了,還耗費公司一堆人熬通宵修改文檔的低級錯誤。
項目搞成這樣,雖然有很多客觀和特殊原因,也很難說清是哪個人的責(zé)任。但是盲目答應(yīng)項目負責(zé)人追加人手,沒有“狠下心”來堵住這個口兒,卻是其中很重要的一個因素,令本人記憶深刻。
還有一個是質(zhì)量管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的項目,輸出成果就是一篇規(guī)劃報告??蛻羰擒姽て髽I(yè)的質(zhì)量保證部門,要求我們調(diào)研他們的信息化現(xiàn)狀之后提出建設(shè)規(guī)劃。
按照原先的設(shè)想,這個項目兩個人半年應(yīng)該就差不多,一個業(yè)務(wù)顧問可兼做項目經(jīng)理,一個系統(tǒng)架構(gòu)師負責(zé)技術(shù)部分文檔編寫。一開始是這樣安排的,但人員剛一確定,他們就提出,質(zhì)量信息化范圍很大,需要多方面的人才,任務(wù)又緊,僅有兩個人不夠。
我和其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量,分析這個項目有一點特殊性,就是公司以前未做過質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的項目,多放些人也可以讓更多的人學(xué)習(xí)和鍛煉。不過,風(fēng)險是有的,在質(zhì)量管理這個業(yè)務(wù)方向上,咨詢、產(chǎn)品、研發(fā)3條線上的人經(jīng)驗和相關(guān)背景雖然都有,但是各自有各自對業(yè)務(wù)的理解,誰也不能說服誰,公司沒有這方面的“權(quán)威人士”,相關(guān)的產(chǎn)品也因此一直進展相當(dāng)緩慢,我常感嘆,不知“真理何時才能越辯越明”?萬一做起項目來,也是這樣,可怎么辦哪?
事實證明,我們的憂慮不無道理,更沒有想到的是,由于種種原因,后來我竟然無力掌控這個項目。
客觀得說,這個項目雖然小,要求看似簡單,卻實在是困難很多,項目組需要投入很大的精力去學(xué)習(xí)新知識,熟悉新業(yè)務(wù)??蛻裟沁呌侄际切┙?jīng)驗豐富的人士,我們這邊是一遇到壓力,就心里發(fā)慌,就希望多個人來共同學(xué)習(xí)和研討,提出的理由貌似充分無比,于是,開始加到4人,然后5人,6人,最后一直到7人。
就一篇規(guī)劃報告,一會兒按照這個思路寫,一會兒又推翻,后面參與的人寫的東西,前面的人認為不行,但是前面的人也說不出來究竟什么地方不行,最要命的是對于一個有160多頁、8大部分的報告,各部分之間有關(guān)聯(lián),參與的人越多,前后矛盾的地方就越多,就越難一致起來,因為大家的理解不一樣嘛,爭吵、溝通、調(diào)解矛盾、互相推諉、返工重寫成了該項目的主旋律,就是始終在客戶那里交不了稿。
本該去年年底交貨,直到今年5月才勉強通過驗收。這個項目論投入產(chǎn)出比,公司可是虧大發(fā)了。而且拖得項目組人人筋疲力盡,到了后期,當(dāng)初興致勃勃參與該項目的同事個個都恨不得離這個項目遠些。
這個項目失敗的教訓(xùn)是深刻的,我可以總結(jié)出很多很多,比如類似的項目公司就不
該去做,比如商務(wù)運作應(yīng)該更積極一些,比如不該請外部專家指導(dǎo)沒啥用,反倒耽誤了時間,自亂了陣腳等等。
在項目管理上更是漏洞百出,但是有一點,我常常反思,這樣的項目,如果當(dāng)初就堅持只放兩個人呢?其結(jié)果不見得會比現(xiàn)在好,但至少不會比現(xiàn)在更差吧?
增加了那么多人,最后實際干活的,不還主要靠這兩個人嗎?這兩人期望靠別人不也沒靠上嗎?在已經(jīng)很清楚無論怎樣都很難高質(zhì)量完成任務(wù)的前提下,多增加人手不是添亂嗎?