無(wú)論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。
●了解時(shí)間
時(shí)間是我們最寶貴的資源，只有通過(guò)分析時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外的，最為有效的時(shí)間使用方法。
◆每天要回顧，急事需優(yōu)先。
◆對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從小部分入手，立即處理，慢慢過(guò)渡到處理重要部分。
◆考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
◆不值得去做的事，派下屬代勞。
◆工作日化整為零，每段30分鐘。
◆重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。
◆安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
◆預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。
◆要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
●制訂計(jì)劃
如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干什么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴(lài)于清楚的了解目標(biāo)。
◆將長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。
◆繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干什么。
◆把日志中的所有工作按重要性分類(lèi)。
◆根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。
◆討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。
◆記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。
◆留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
◆建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。
◆在你的日志里放上一支筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
◆用彩色筆標(biāo)識(shí)出任務(wù)的不同重要性。
◆委托應(yīng)該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
◆寫(xiě)字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
●節(jié)約自己的時(shí)間
關(guān)于文件，有許多實(shí)際的工作可以去做，無(wú)論是清理寫(xiě)字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件分類(lèi)清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。
◆每天都要清理干凈，不要把雜亂的工作留到明天。
◆文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度。
◆辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。
◆定期查閱你的存盤(pán)，把不需要的文件丟掉。
◆只把將來(lái)要參考的重要文件存盤(pán)。
◆打給你的電話(huà)首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)。
◆把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。
◆只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
◆停止訂閱你不再閱讀的雜志。
◆取走你希望保存的報(bào)刊，存盤(pán)留作參考。
◆寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物。
◆評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
◆在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。
◆其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議，而且要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短。
◆快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。
◆把重要的參考材料與其他文件分開(kāi)。
◆打電話(huà)時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些什么。
◆你在打電話(huà)時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
◆告訴別人什么時(shí)候可以給你打電話(huà)。
◆為了避免被打斷工作，你可以換一條電話(huà)線路。
◆千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的文件材料一直拖拖拉拉地不做，這樣就會(huì)越積越多。
◆在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。
◆每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件。
◆確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準(zhǔn)確。
◆要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn)，即使他們的觀點(diǎn)與你的相反。
◆對(duì)議程中的