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全面質(zhì)量管理為何失靈?

2011/11/29 11:49:06 |  4444次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

三年前,角逐美國Mclcolm Baldrige國家質(zhì)量獎的公司達106家,創(chuàng)歷史最高記錄。1993年,減為76家。在香港,1991年10家公司爭奪首屆香港管理專業(yè)協(xié)會優(yōu)質(zhì)獎。1993年增到30家人,但評審委員會主任說,沒有一家達到香港管理專業(yè)協(xié)會制訂的嚴格標準。

歐美的研究表明,推行全面質(zhì)量管理的公司中,取得成功的不足50%。無數(shù)份全面質(zhì)量管理計劃的失敗報告使許多人誤認為質(zhì)量管理不起作用。這實在錯誤之極。

全面質(zhì)量管理恐怕不只是學會帕累托圖、辦一周質(zhì)量培訓班、背熟質(zhì)量管理口訣。有位作者絕妙地說:"全面質(zhì)量管理也需要進行全面質(zhì)量管理。"

專家認為,全面管理原則本身沒有任何錯誤,錯誤在于大多數(shù)公司推行全面質(zhì)量管理的方法。芝加哥大學商學研究生院全面質(zhì)量管理學教授爾溫.貝克(Selwyn Becker)指出:"質(zhì)量管理失敗的原因是這些機構實施了全面質(zhì)量管理的技藝,卻沒有吸收全面質(zhì)量管理的哲學--授權于工人。"

下面是常見錯誤及解決辦法

把責任推給質(zhì)管部門或質(zhì)量專家

高層管理人員不能把責任一推了之。全面質(zhì)量管理必須從董事會開始一直貫徹到各級人員。跨部門小組或指導委員會在決定如何開展、從哪兒開始實施全面質(zhì)量管理方面能扮演重要角色,但全體員工都必須對質(zhì)量負責。

塞爾溫.貝克說:"全面質(zhì)量管理的成功依賴于培訓、教育員工,然后放手讓他們決定怎樣不斷改進工作程序。"

贏得91年香港管理專業(yè)協(xié)會優(yōu)質(zhì)獎的蘭克施樂(香港)有限公司,依靠全體員工廣泛參與實現(xiàn)質(zhì)量目標,公司的質(zhì)量計劃通過蘭皮書傳達到各個層次。蘭皮書寫明了公司的遠景、戰(zhàn)略、優(yōu)先目標和本年度主要任務。它每年都要由有關各方評議和更新。修訂后的版本分發(fā)給所有員工,作為全年工作的依據(jù)以及對公司中期或年度質(zhì)量工作進行評估的標準。

文華東方酒店集團也是獲獎單位。公司要求高級管理人員做全體員工的質(zhì)量表率。酒店規(guī)定:"高級管理人員要以身作則,以積極向上、可見、言行一致的方向示范服務。這樣最能向各級員工傳達飯店服務風格和服務質(zhì)量要求。"

注重內(nèi)部過程而忽略外在結果

伊利諾伊州質(zhì)量和生產(chǎn)管理協(xié)會董事長Bill Ginnondo對Industry Week雜志說,如果注意力只集中在組織攻關小組、培訓和改進過程上,而不是把它們置于提高顧客滿意程度、提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率的大環(huán)境下,"就是不得要領"。

質(zhì)量顧問Ken Myers和Ron Ashkenas在Management Review雜志上寫道:"全面質(zhì)量管理的提倡者太沉迷于理念,以宗教般的狂熱去培植它,而不注意創(chuàng)造成果。在這種條件下報告的典型成果,往往是報告者達到的里程碑,而不是質(zhì)量和表現(xiàn)方面的實際改進、成本的降低以及收入的增加。

結果呢?花費昂貴代價,先期培訓起來的技能因為用不上而荒廢;員工的參與熱情因希望破滅而變成不滿或玩世不恭;一度非常熱情的經(jīng)理會因拼命工作,成果卻微乎其微而焦躁不安。最終,在真正的收獲到來之前,現(xiàn)實的考慮或其他因素迫使戰(zhàn)略發(fā)生轉移,工作重點被迫變化了。"

由于全面質(zhì)量管理強調(diào)零缺陷和不斷改進,易使人產(chǎn)生幻想,導致經(jīng)理們偏離顧客的真正需要。百事可樂從一開始就避免了這種失誤。據(jù)《幸?!冯s志報道,在1991年發(fā)起質(zhì)量戰(zhàn)役之前,這家公司調(diào)查了10萬用戶,"為新的全面質(zhì)量管理計劃確定了16個優(yōu)先目標。"

依賴現(xiàn)成的全面質(zhì)量管理計劃

這是失敗的又一個原因。邁阿密的管理顧問Paul Hertz認為,許多公司"誤認為全面質(zhì)量管理是一般性概念。"

為了把質(zhì)量情況數(shù)量化,文華東方酒店在1980年發(fā)起了一項"傳奇人"計劃。從一開始,公司就不準備實

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