施工企業(yè)不同于其它生產性企業(yè),其產品為建筑產品,且隨設計圖紙變化而無統(tǒng)一標準,導致其生產的非標準化,一個施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會生產兩個相同的產品,再加上建筑產品所需材料成千上萬,因此制造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于,成本無法控制,結合實際工作經驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。
施工企業(yè)成本管理分三個階段,
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預算書(相當于成本計劃);
第二,依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制;
第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預算書。筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學的預算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產卻起不到指導作用。比如,某項目開工前預算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:
1、基礎部分(包括臨時建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
2、主體部分,此部分內容最為復雜,需要根據(jù)實際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數(shù)量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3、裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數(shù)量、種類,列明所需機械的種類及數(shù)量。
4、水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經常會出現(xiàn)設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據(jù)性和指導性。
有了成本控制依據(jù),即可進入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實。
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