廣聯(lián)達施工項目成本管理系統(tǒng)是在施工過程中,通過計算機軟件對現(xiàn)場進行進度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料預控、核實成本、盈虧分析等一系列現(xiàn)場施工問題的綜合管理方式。
在當今社會市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)的成本盈虧成為企業(yè)至關重要的問題。建筑業(yè)作為一個傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)開始追求能及時了解收支情況,量入而出;及時分析盈虧情況,實施預控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境,使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬,定期兜賬的階段。所以,建筑企業(yè)的管理人員并不能及時準確地掌握收支情況,影響了企業(yè)的經(jīng)營管理。
施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實施構想
項目成本控制已不單是財務部門的工作,要想控制好成本,就要從材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理等相關業(yè)務入手,并要注重精細,不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況,更要了解到工程細部成本狀況,這樣,才能為成本控制提供真實準確的數(shù)據(jù)基礎。
因此,在施工現(xiàn)場建立一套完整的成本管理系統(tǒng),各職能部門可以通過局域網(wǎng)錄入,接收各種數(shù)據(jù),通過管理系統(tǒng)進行測算、匯編、計算、分析,得出需要的信息,然后,再通過局域網(wǎng)根據(jù)權限進行查詢,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確無誤,分析得及時透徹,最后依據(jù)掌握信息進行現(xiàn)場施工管理。這樣,不僅使管理更簡單有效,也可以提高人員素質,促進經(jīng)營意識全員化。
施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實現(xiàn)目標
目前,施工企業(yè)管理最突出的特征,就是還在沿用過去經(jīng)驗型的管理,企業(yè)管理經(jīng)營方式不規(guī)范、不健全,缺乏一個系統(tǒng)的控制,人為因素也是很重要的原因。無論是從管理模式還是管理理念,都還停留在一個“項”的概念上,很多細節(jié)并沒有去量化,這就造成了管理人員心中沒底,執(zhí)行人員職責不清,不但影響了工作效率,而且在施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)蠻干、經(jīng)營管理出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象,直接制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
通過成本管理系統(tǒng),對外可以顯示企業(yè)的科技含量和管理質量,提升企業(yè)的形象;對內可以改善經(jīng)營管理手段,優(yōu)化管理組織機構,規(guī)范工作方式,提高工作效率,使經(jīng)營成本清晰明朗化,以適應快速變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)市場競爭力。其特點是:一是能夠輔助項目管理,使整個現(xiàn)場管理規(guī)范化;二是能夠信息共享,使每個管理人員都能及時掌握相關信息;三是能夠及時、準確、清晰地反映出成本收支狀況;四是能夠對盈虧情況作出分析,制定下一步管理決策;五是能夠提升管理人員素質,使施工現(xiàn)場計算機普及化。
建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實施
準備工作
一是配置硬件,施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎,使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)內部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫,讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息,以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡殺毒等安全保障,并且需要系統(tǒng)及時自動備份;四是施工現(xiàn)場管理應該與成本管理系統(tǒng)相匹配,做精做細;五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應該具備一定的計算機知識,熟悉簡單的網(wǎng)絡操作。
主要功能
進度計劃:控制工程項目的施工進度,做出工程量計劃,是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎。
預算管理:用來將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算導入系統(tǒng),為預算統(tǒng)計、預算成本、預算與實際對比等提供原始數(shù)據(jù)。
材料管理:用來記錄各種材料的進出場、耗料、結算等情況,與工程部位、施工進度相掛鉤,是成本管理系統(tǒng)中實際支出的部分。
機械管理:用來記錄各種機械的使用、維修、結算等情況,