1、引言
隨著科學技術的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現代化程度的重要標志,信息化已成為社會生產力發(fā)展和為類文明進步的強大動力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術,開發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個性”較強,不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節(jié)性強,技術復雜、設計變更一般較多,需要協(xié)調的關系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設管理難度大,問題多。如何通過推行科學化、現代化的管理,提高管理水平,控制投資和質量,縮短工期,達到既定的質量和安全目標,成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關方面關注的重要問題。項目法人(建設單位)作為整個工程的責任主體,已越來越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開始著手構建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術已在工程建設活動中展露其無限的生機,工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過程中由項目法人、設計、監(jiān)理、施工各方往來產生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進行適當的整合,優(yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實效性的要求
系統(tǒng)能夠實時匯總、分析當前發(fā)生的各種信息,自動進行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統(tǒng)計數據上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據這些信息迅速作出反應,及時進行決策,對資源、進度、質量安全措施等進行調整,提高工程管理效率,有利于工程質量、進度、投資3大控制指標的實現。成功的信息系統(tǒng)應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學性的要求
科學的決策建立在有效的數據基礎上,通過對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現存在的問題,及時調整計劃和采承措施,科學地作出決策確保建設目標的實現,實現由傳統(tǒng)的經驗管理向科學管理、流程化管理過渡。水電工程建設管理系統(tǒng)應以實用、易用為原則,以建設公司現有工作流程為依據,按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實現工程各類數據和工作流程的電子化、信息化,而且可根據既定的工程進度計劃和階段目標,實時跟蹤、比較分析,動態(tài)調整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現科學化、現代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實現現代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng) 獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對迫切需要的文檔管理購買相應的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時,借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進行簡單的進度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制