1 施工項目成本管理的重要性
成本管理是市場經(jīng)濟條件下的客觀要求。施工項目作為施工企業(yè)的主要收益來源,其成本管理蘊藏著很大的潛力,向施工項目成本控制要效益,是與時俱進、開拓創(chuàng)新,由粗放管理向精細管理轉變,由落后管理向科學化管理轉變,增強施工企業(yè)在市場上的競爭能力的一個重要著力點,是項目管理的重點,實施有效的施工項目成本管理,其重要性更加突出。
2 施工項目成本管理中存在的主要問題
當前,施工企業(yè)的各級管理人員都認識到了項目成本管理的重要性,并制定出了相應的施工項目成本管理辦法,但是施工企業(yè)往往并沒有達到預期目的。筆者認為,主要原因有如下幾條:
2.1 人員素質不高
項目中標后,項目部一般并沒有做出用以指導施工的施工成本計劃。項目經(jīng)理可能只有依靠經(jīng)驗和一些不太及時準確的財務成果進行拍腦袋估計了,而這種估計往往會發(fā)生“權責不一致”的現(xiàn)象,造成虛盈或虛虧的假象。
2.2 主觀臆斷性強
人們做事,選擇這樣做而不選擇那樣做,在潛意識里都有一個觀念在做指導,這就是機會成本。從項目經(jīng)理到項目部的各級管理人員都會做出這樣的推論:我們不進行所謂的成本管理,但是我們照樣使工程進度、質量滿足要求,也向上級繳了不少效益資金,這不是也不錯嗎?目前的管理已經(jīng)不錯了,并且夠繁瑣了,再進行成本管理,不是添亂嗎?因此,成本管理沒有數(shù)據(jù),在施工過程中只有靠經(jīng)驗去估計,到工程竣工后再根據(jù)財務進行最后的評價,項目盈虧已成定局。
2.3 客觀上對每月進行精確的成本分析有難度
實行有效的成本管理,首先要根據(jù)項目特點制定施工成本計劃,再將其根據(jù)進度分解到每個月、每個部位和每個生產(chǎn)單位;然后,每月根據(jù)實際生產(chǎn)情況將所有成本要素收集起來進行核算,而進行核算時由于計劃與實際的差異,消耗與收入的滯后關系,甚至會發(fā)生核算失誤,這種難以避免的核算失誤會打擊管理者的信心,進而使他們認為這種成本管理的方法沒有多少實際管理意義,因而對似乎“紙上談兵”的成本管理產(chǎn)生抵觸。
2.4 成本管理的推行是一個漸進的過程
這個過程需要解決三個方面的問題:首先要解決觀念的問題,在項目部層次上,要樹立追求利潤最大化的觀念。其次要提高管理人員素質。第三,要降低成本管理的難度。企業(yè)根據(jù)成本管理辦法,設計出一個施工項目成本管理數(shù)學模型,項目部根據(jù)本項目的特點,將這個成本管理數(shù)學模型加以修改、調(diào)整即可以在本項目上運用,促進企業(yè)為項目成本管理創(chuàng)造一個易于操作的工作平臺。
3 施工項目成本管理的有效途徑--成本管理數(shù)學模型
基于上述的思考,在此結合實際工作與學習的體會做出一個簡單的項目成本管理數(shù)學模型
3.1 施工項目成本管理的流程
確定施工項目責任目標成本。在工程項目中標之后,公司根據(jù)一定的規(guī)則和程序確定施工項目責任目標成本,它作為項目經(jīng)理控制施工成本的最高限額,并與項目經(jīng)理簽訂項目責任書。
編制施工成本計劃。項目部根據(jù)項目經(jīng)理責任書的特點在施工責任目標成本限額內(nèi)編制施工成本計劃,作為項目部成本控制指標用以指導施工項目。
施工成本控制與成本數(shù)據(jù)資料收集。成本信息的收集應采用一定的格式。
施工成本核算。需要強調(diào)的是,成本核算的內(nèi)容應與施工成本計劃的內(nèi)容相一致方便于進行比較和成本差異分析。
成本差異分析和改進成本管理。將成本核算的結果與施工成本計劃進行比較,了解成本變動情況,分析盈虧的主要原因,尋找降低施工成本的途徑,減少浪費,達到加強施工成本管理的目的。
3.2 編制施工成本計劃
計劃表格。施工成本計劃表包括三類:一是項目總施工成本計劃;二是項目分月施工成本計劃;三是項目部各成本中心的總成本計劃和分