1、目前施工企業(yè)工程成本管理中存在的問題
1.1 對(duì)工程成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。
工程成本管理是一個(gè)全員、全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施項(xiàng)目過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織項(xiàng)目管理層以及直接生產(chǎn)人員。而不僅僅是會(huì)計(jì)人員。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事情,簡(jiǎn)單的將成本管理的責(zé)任歸于會(huì)計(jì)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程施工組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生,使人工費(fèi)和機(jī)械使用、調(diào)遷等費(fèi)用增加;如果技術(shù)人員提供的估料用量不準(zhǔn)確,必然會(huì)導(dǎo)致材料供應(yīng)的不及時(shí)或超儲(chǔ)擠壓。而施工技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,也必然會(huì)使成本增大。由此可見,會(huì)計(jì)人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
1.2 缺乏可操作的成本控制依據(jù)。
工程成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和成本計(jì)劃來進(jìn)行。工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各項(xiàng)工程的成本缺乏可比性。工程成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性的,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,隨著這個(gè)工程的完工而結(jié)束其歷史使命。因而,如何針對(duì)單個(gè)工程項(xiàng)目制定出可操作的目標(biāo)成本則十分關(guān)鍵。但很多施工企業(yè)對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過于簡(jiǎn)單化和程式化,有些施工企業(yè)只是簡(jiǎn)單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個(gè)目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程的構(gòu)成即直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、制造費(fèi)用等按同比例套算下來,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間。在成本管理措施方面,只有簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,缺乏可操作的成本管理流程,制定的規(guī)章制度無法得到有效執(zhí)行。這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
1.3 缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理機(jī)制。
堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公、受罰的不服。特別是有些企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,對(duì)本該受重獎(jiǎng)的人員施以重獎(jiǎng)怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對(duì)于本該受處罰的人員,礙于情面批評(píng)一下了事。這種只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位、不對(duì)稱的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
1.4 缺乏完善的施工項(xiàng)目全面成本管理組織體系,成本管理分工和職責(zé)關(guān)系尚未確立。
即使上級(jí)管理層已制訂了項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),都因組織體系的未建立和項(xiàng)目職能之間分工不明確,而無法使項(xiàng)目成本管理工作落到實(shí)處。
2、提高施工企業(yè)工程成本管理水平的對(duì)策
2.1全過程施行工程成本管理
2.1.1 在工程投標(biāo)階段的成本管理。
投標(biāo)階段的工程成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察情況,技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;工程管理部門提出施工組織設(shè)計(jì)方案和設(shè)備配備計(jì)劃;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員計(jì)劃;結(jié)合招投標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式確定出施工中各種消耗材料價(jià)格;根據(jù)工程所