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項目經(jīng)理怎么避免成為項目的瓶頸

2011/1/26 10:07:37 |  2280次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

水平很高的顧問未必能做好項目經(jīng)理,因為從某種意義上,你可能太相信自己了,你不放心,你不相信你的項目成員和你一樣能把工作做得很出色,所以所有的事情你都想自己干,但項目內容實在太多,你忙不過來,你累得半死,你的項目成員在旁邊卻無事可干,干著急,幫不上忙,偶爾幫上了,還被你臭一頓。只有無限同情地看著你,看著這個可憐的所謂項目經(jīng)理。久而久之,項目變成了你一個人的項目,項目成員成了看客,你天天埋怨底下這幫人真笨,沒本事,什么都要靠你自己,項目成員天天想這個項目經(jīng)理實在沒水平,根本不會安排工作,跟著這樣的人,完全是在浪費時間,自己也一點沒有成就感。

這個時候,你是否問過自己,為什么我總是項目工作進展的瓶頸?你是否意識到,這一切都是你導致的?

我剛開始做項目經(jīng)理的時候有同樣的煩惱,也完全束手無策,現(xiàn)在好多了。因為從心態(tài)上,我知道我一定不是這個世界上把事情做得最好的人,我相信就在我的項目組一定有把事情做得比我好的人,只是我沒發(fā)現(xiàn),或者我沒告訴別人做什么,怎么做??纯错椖拷?jīng)理該干什么?,這就是我現(xiàn)在的想法。

做為項目經(jīng)理,如果你還沒把你能干的事情交給別人干,那你實在是太可憐了,或者說你根本不會當項目經(jīng)理。就好像我們很多管理者整天忙于業(yè)務一樣,總是忙于喂"猴子",幫所有的人喂"猴子",自己餓死了,底下的人卻一身輕松地瀟灑去了。

剛做項目經(jīng)理的時候,事情沒想明白的時候,覺得事情沒想明白任務無法分下去,勉強分下去了,拿出來的東西也不是自己要的,煩,還不如自己干。咨詢就是這么奇怪的一件事情,等你完全想明白的時候,事情也做完了。反反復復幾次,顧問成員覺得你老變,你威信掃地,無法指揮了,分配工作的時候,幾個問題就被問倒了,你也不敢再指揮了。你覺得指揮別人比自己干還累,也不愿意再指揮了。所以,陷入了惡性循環(huán),只好自己單干了。

項目經(jīng)理永遠要記住的是:項目總體的質量是你控制的,項目內容的質量是靠項目成員保證的。項目總體的質量是指項目邊界,項目內容核心關注的點,主要觀點的正確性等。

所以,項目經(jīng)理首先要判斷的是該做什么,不該做什么?一旦決定要做,就開始和項目成員討論思路,如果自己沒有思路,就讓項目成員拿思路,討論到一定程度,就分頭去干,干了再討論,反復幾輪就清楚了,而不要等待,等待沒有結果,行動才有結果,有些彎路是必須要走的。

而對于項目成員,永遠不要期待在咨詢項目中,項目經(jīng)理告訴你一個明白無不的思路和做事方式,除非你撞大運了,遇到了一個巨牛無不的項目經(jīng)理,所以,從項目成員來講,該忍受的還得忍受,互相幫助才可能把項目做好。

對于項目經(jīng)理而言,如果你想得明白,工作模版是你控制項目質量的好工具,所以你的工作是和項目成員討論模版,并且讓他們理解模版,至于模版的內容,一般而言,你就無能為力了,得靠你的項目成員了。

對于咨詢項目而言,項目經(jīng)理必須要有一個本事,能抓住重點,當你的項目成員給你100頁的報告時,你清楚地知道最關鍵的是什么?一句話能說清楚,一頁PPT能說清楚,十頁PPT能說清楚,100頁也能說清楚,這是真本事。反過來說,當你分配任務的時候,你要清楚地告訴項目成員里面的關鍵點在哪里,如果你實在不知道,就讓項目成員告訴你,如果他也不知道,那就討論,實在討論不清楚可,就開始做,做了再討論,反反復復,總有清楚的一天。

總之,不管怎么說,你帶領的是一個團隊,而不是你自己,清醒地認識到這一點非常重要,否則就不要做項目經(jīng)理了,還是換別人吧。

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