(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,促進(jìn)項(xiàng)目效益最大化。
加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、做好各項(xiàng)責(zé)任成本管理工作、做好項(xiàng)目的索賠補(bǔ)差和資金回收等一系列項(xiàng)目管理工作,推動(dòng)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,以保證工程質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。
(三)強(qiáng)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部監(jiān)督機(jī)制,防止項(xiàng)目效益流失。
項(xiàng)目經(jīng)理要站在項(xiàng)目管理者的高度來(lái)指揮、協(xié)調(diào)、控制、約束,做到分工明確、職責(zé)清晰,克服在材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等方面一個(gè)人說了算的現(xiàn)象;各級(jí)機(jī)關(guān)管理人員應(yīng)以堵塞效益流失為著眼點(diǎn),制定完善的辦法和措施,與監(jiān)理工程技術(shù)人員一起進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督,以堵塞漏洞,防止項(xiàng)目效益流失。
四、有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
根據(jù)Standish商業(yè)研究公司的一份報(bào)告,將近三分之一的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在最終完成之前都被取消了,另外在所有的項(xiàng)目中幾乎有一半左右會(huì)超出其預(yù)算。令人驚訝的是,項(xiàng)目失敗的原因很少同技術(shù)有關(guān),而是與項(xiàng)目所牽扯的人和工作過程有關(guān)。我們歸結(jié)了引起項(xiàng)目失敗的原因有:缺乏有意義的商務(wù)案例、沒有獲得同意的需求或系統(tǒng)規(guī)范、缺乏項(xiàng)目計(jì)劃等幾個(gè)幾個(gè)方面。
怎樣有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避呢?這是每個(gè)做項(xiàng)目的人都想知道但又無(wú)法避免的事情。在此我對(duì)有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商,在投標(biāo)前就了解風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款,并依據(jù)情況協(xié)商合同外的補(bǔ)償,如通過保險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司等。
(二)、工程變更處理
當(dāng)業(yè)主發(fā)出正規(guī)的變更指令,索賠時(shí)較易處理;當(dāng)業(yè)主通過口頭或暗示方式下達(dá)變更指令時(shí),承包商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出書面信函要求業(yè)主對(duì)其口頭或暗示指令予以確認(rèn)。由于工程變更導(dǎo)致工期延長(zhǎng)或費(fèi)用增加時(shí),承包商應(yīng)及時(shí)提出索賠要求,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)計(jì)算工期延長(zhǎng)或費(fèi)用增加的數(shù)量,保證承包商在各個(gè)環(huán)節(jié)上符合合同要求。這樣一旦出現(xiàn)合同爭(zhēng)議,在進(jìn)行爭(zhēng)議評(píng)審或仲裁時(shí),承包商可以處于有利地位,可以得到應(yīng)得的補(bǔ)償。而主體變更將賦于承包商取消合同而不受懲罰的權(quán)力。
(三)、工程索賠處理
為了了解并記錄索賠事件(包括給業(yè)主的通知),有經(jīng)驗(yàn)的承包商往往跟蹤索賠事件的履行時(shí)間和費(fèi)用。承包商通過及時(shí)準(zhǔn)確的通知和合理的文件證明來(lái)保護(hù)他索賠的權(quán)利,成功地阻止業(yè)主拒絕索賠,最終解決索賠問題。
五、確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用,正確界定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
企業(yè)從國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目管理的理論和方法很多,但是管理體系仍停留在文件資料階段,職能部門和項(xiàng)目管理層還處于”磨合期”,工作效率較低下。要解決上述問題,最根本的途徑是確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用,重點(diǎn)是正確界定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利。
(一)、確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用:項(xiàng)目管理的組織特征是嚴(yán)格意義的個(gè)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人負(fù)責(zé)制的核心人物必然是項(xiàng)目經(jīng)理,所以項(xiàng)目經(jīng)理是決定一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵人物。
項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)法人委派在項(xiàng)目管理上的代表,按合同履約是他一切行動(dòng)的最高準(zhǔn)則,拒絕承擔(dān)合同以外的其他各方強(qiáng)加的干預(yù)、指令、責(zé)任是他的基本權(quán)力。因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中,確定項(xiàng)目經(jīng)理的地位是該項(xiàng)目能否成功完成任務(wù)并符合技術(shù)性能規(guī)格,以及項(xiàng)目成果能使本企業(yè)組織成員、分包單位主要成員、項(xiàng)目班子中的主要成員、項(xiàng)目業(yè)主或委托人人感覺高度滿意的關(guān)鍵因素之一。
(二)、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
1、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)有:確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主滿意;制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃;組織精干的項(xiàng)目管理班子;及時(shí)做出準(zhǔn)確的決策;履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力有:生產(chǎn)指揮權(quán)、人事權(quán)、財(cái)權(quán)、技術(shù)決策權(quán)和設(shè)備、物資、材料的采購(gòu)與控制權(quán)。
3、要明確項(xiàng)目經(jīng)理的利益,改隱性收入為顯性收入
,提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性。