一、把握項目管理的主要控制因素,是項目能否成功的關鍵
項目管理的主要控制因素是質量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質量前提下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案,確保對成本/進度進行有效地控制。以往的經驗是對進度和成本分別管理,這帶來了很多的問題。例如當項目進行到一定階段時,累計花費成本與累計計劃預算成本相當,但實際已完成的實物工程量(進度)并沒有達到計劃量。到了項目預算已經超出而還有剩余工程量要完成時,要完成項目就必須增加更多的費用,此時要打算在預算內完成項目進行成本控制就已經太晚了。這說明累計實際成本與累計預算成本比較只能說明一個側面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。贏得值(Eamed value,也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量IT系統(tǒng)工程進度、成本狀況的整體方法。使用贏得值法進行成本/進度綜合控制,必須定期監(jiān)控累計計劃成本額、完成投資額、實際成本額三個參數(shù)(具體的計算方法不在此詳細講解)。
當然,并不是說僅觀察以上指標就能完全把握IT系統(tǒng)工程項目的狀況。特別是對于進度控制,以綜合貨幣形式反映的IT系統(tǒng)工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況,而不能反映關鍵線路上的進度控制狀況,要進一步深入精細地控制項目進度,還必須采用關鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制(關于CPM的論述在此不做詳細分解)。
二、發(fā)揮技術管理在項目管理中的作用
質量、進度和成本是項目管理的主要控制因素,但缺乏有效的技術管理同樣不能達到高質量、短工期、低成本的效果。因此在項目管理中要正確地發(fā)揮技術管理的作用。
(一)、加強項目技術管理,是項目在實施過程中實現(xiàn)成本控制的重要手段。在項目實施過程中,項目實施單位應該在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下,聯(lián)系項目的主觀條件以及自身的技術水平,對項目實施方案進行認真審核,并提出積極的修改意見,在取得用戶同意后對設計方案進行某些修改,這樣可以大大地節(jié)省勞動力和降低損耗。因此,在項目實施過程中加強技術管理,是項目成本控制的重要手段。
(二)、加強項目技術管理,是項目在實施過程中實現(xiàn)質量控制的根本保護措施。
如果制定的項目實施方案技術可行、經濟合理,且能解決在實施過程中遇到的難題,就有利于保證質量、加快進度、降低成本,這是人的控制、材料的控制、機械設備的控制和環(huán)境的控制的關鍵和依據(jù)。
(三)、加強項目技術管理,是項目在實施過程中實現(xiàn)進度控制的有效途徑。
在項目實施過程中,項目實施單位采用技術措施不當,造成項目實施過程中發(fā)生技術事故;應用新技術在新領域中開發(fā)新項目缺乏經驗;項目實施過程中組織不合理等技術管理措施處理不當,都將影響施工進度計劃的執(zhí)行。
三、如何實現(xiàn)項目效益最大化
在IT系統(tǒng)工程項目中,很好地控制成本/進度綜合度量,確能給IT系統(tǒng)工程能帶來極大的效益。然而如果結合優(yōu)化項目決策、加強項目管理、強化項目內部監(jiān)督機制等措施,就能實現(xiàn)項目效益最大化。
(一)優(yōu)化項目決策,是實現(xiàn)項目效益最大化的前提。
由于目前國內IT市場很不規(guī)范,公平競爭有一定的局限性,所以有些項目由于投標決策失誤,剛開始就形成了潛虧的局面。不斷調整企業(yè)內部經營戰(zhàn)略,將投標的重點轉向投標比較規(guī)范、價格比較合理的項目,堅持“低于成本價的項目不能做”的成本否決原則,實行科學合理的報價,以避免項目經營上的風險。
其次每個企業(yè)都有自已相對的強項和弱項,若能揚長避短,必然會帶來企業(yè)競爭上的優(yōu)勢,獲得良好經濟效益,反之則不然。
再次企業(yè)承接的IT項目若能與企業(yè)的資源結構相對應,就會發(fā)揮企業(yè)資源潛力,形成最佳經濟效益。因此,在優(yōu)化
項目投標決策時應著眼于企業(yè)內部資源潛力的發(fā)揮,盡量減少資源的閑置的浪費,使項目效益和企業(yè)整體效益統(tǒng)一起來,從根本意義上實現(xiàn)項目效益最大化。