2.3 投資控制
項目部對工程項目投資控制負有很重要的責任,因為項目部所管的是源頭的問題。項目部對投資控制的內(nèi)容主要是審核批準撥付合同范圍內(nèi)的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。
審查、確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的統(tǒng)計月報,上報上級部門,并不定時抽查工程實際完成情況與監(jiān)理上報情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時可請測量中心、試驗中心檢查、確認。
研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關索賠報告,負責核實項目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見上報有關部門審、批。需要強調(diào)說明的是:項目部要明示監(jiān)理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項目部溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項目部否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會降低監(jiān)理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。
審查竣工決算,報上級有關部門批準。
2.4 進度控制
進度控制是指對工程實施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互銜接關系等進行計劃并付諸實施,然后在計劃實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環(huán),直至工程項目竣工、交付使用的過程。進度控制的最終目的是確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用。項目部在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
審查確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的施工組織設計。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計劃、組織設計和進度控制的工作制度以及進度控制工作實施細則,并督促監(jiān)理工程師在工程實施過程中努力落實。
主持會議研究各方面提出來的與合同實施有關的問題,參加監(jiān)理工程師主持的有關協(xié)調(diào)研究會議,對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調(diào)整。重大問題須報上級部門批準。
及時審簽工程進度款支付憑證,依據(jù)合同對承包商的工程進度完成情況進行獎勵和處罰,必要時給與額外的獎勵。幫助承包商解決施工中存在的設備、資金等方面的實際困難,以加快工程進展。
2.5 信息管理
接受監(jiān)理工程師的各項報告和文件。對合同范圍內(nèi)的本項目管理的內(nèi)容進行審查、批準,對本項目管理以外的內(nèi)容,與有關部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報上級部門。所有報告和文件均應妥善保管或備份,以備查用。
提供月、季、年計劃給有關部門進行匯總。
建立統(tǒng)計臺帳、變更臺帳、結(jié)算臺帳,對合同進展情況進行分析研究。
召開或參加各種協(xié)調(diào)會議和其他會議,掌握項目的各種情況。
深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場情況。
利用計算機進行信息管理和工程管理。
2.6 其他目標的管理
安全目標。督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。
現(xiàn)場管理目標。科學安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關系。項目施工結(jié)束后,督促有關單位及時拆除臨時設施并退場,以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。
文明施工目標。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護,綠地樹木不被破壞,交通暢達,文物得以保存,防火設施完備,居民不受干擾,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合