越來越多的組織面臨著企業(yè)在同一時間內正在進行許多項目和項目群的情況，每個企業(yè)都希望對項目的投資取得最大的收益回報。作為項目管理領域未來的發(fā)展趨勢之一的項目組合管理，已經得到了越來越多的企業(yè)的重視，其重要性也日益顯現出來。
一 項目組合管理優(yōu)先級排序的意義
項目組合管理是企業(yè)在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標等條件下進行多個項目或項目群投資的選擇和管理過程,它通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化等確保項目實施符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標, 實現企業(yè)收益最大化。而優(yōu)先級排序是確保項目組合管理成功的關鍵環(huán)節(jié)，其意義如下：
1. 確保資源的優(yōu)化配置。企業(yè)是一組資源的集合體，企業(yè)之間的競爭圍繞著資源的爭奪與利用來展開。一個企業(yè)的市場地位，不僅取決于其所擁有資源的數量與質量，而且取決于其對資源的利用效率。前者是企業(yè)生產經營的必要條件，而后者才是維持企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的關鍵，是以弱勝強的真正原因，也是企業(yè)家管理效率的集中體現。你可能沒有豐富的資源，但是如果你掌握了提高資源利用效率的有效途徑，充分利用并挖掘好自己資源，一樣可以弱勝強，達到目標。
顯然，如果一個項目僅僅需要某一種資源，那么這個項目的資源計劃編制工作相對容易。如果某個項目同時需要使用多種資源，那么編制資源計劃和安排進度就變得比較復雜。當幾個項目存在關聯(lián)時（多項目管理），這項工作就尤其復雜了。因此在項目實施過程中通過項目選擇和優(yōu)先級排序排出那些吞食關鍵性資源的非關鍵項目才能確保資源的優(yōu)化配置。
2．確保項目與戰(zhàn)略目標保持一致。項目選擇過程中，戰(zhàn)略目標決定哪些項目將會納入項目組合，哪些項目將會排出在外。只有那些與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，適應企業(yè)遠景目標的項目才能被列入項目組合。那些僅屬于企業(yè)某部門的工作范圍，不能給企業(yè)長遠發(fā)展帶來效益的項目則被刪除。
3．有助于引進一個連貫統(tǒng)一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統(tǒng)一的計分標準進行優(yōu)先級別評定，隨著企業(yè)的發(fā)展或者外界環(huán)境的不斷變化，這種項目選擇和評定就會周而復始地進行，從而形成企業(yè)的一種機制，待新的項目組合出現時便有章可循。
二 優(yōu)先級排序的流程、注意事項及評分矩陣
1 項目優(yōu)先級排序流程
任何組織中都有多于可行方案的項目建議，這種情況特別是在項目驅動的組織里。從眾多個建議中挑選那些能使企業(yè)價值最大化的項目需要一個結構化的過程（structured process）。圖1 為排序過程流程圖。若發(fā)起人基于搜集的數據而認為該項目可行, 就可以把建議遞交項目優(yōu)先級小組。優(yōu)先級小組根據確定的選擇標準和當前的項目組合, 決定拒絕還是接受該項目。如接受， 則使項目開始運作。
2 項目優(yōu)先級排序過程中應注意的問題
大量的數據和信息需要搜集,以便評價所建議的項目對組織的價值，并為未來做儲備。建議者應該知道用于接受或拒絕建議的標準是什么,優(yōu)先級評定小組根據選擇標準和當前的項目組合來選擇或拒絕項目.
2．1 項目分類
在項目組合中有三種不同的項目：依存項目和緊急項目，運營項目，戰(zhàn)略項目。依存項目是那些在一個地區(qū)需要滿足常規(guī)條件來運營的項目，因此，他們被稱為“必須做”（must do）的項目。緊急項目， 例如重建一個被大火燒毀的工廠，就是滿足“必須做”的標準。運營項目是那些支持當前需要運營的項目，這些項目的設計是用來提高系統(tǒng)的效率，減少產品成本并提高性能的，TQM項目就是運營的例子。戰(zhàn)略項目是那些直接支持組織