摘要： 建設(shè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系的合理與否在很大程度上決定了整個(gè)項(xiàng)目管理工作的績效水平。作者在介紹信息編碼原則和方法的基礎(chǔ)上，分析比較了國內(nèi)外項(xiàng)目信息分類和編碼體系的優(yōu)缺點(diǎn)，并對(duì)具體的應(yīng)用做了進(jìn)一步探討。
關(guān)鍵詞： 信息；信息分類；編碼體系
0 引言
工程規(guī)模龐大和項(xiàng)目參與者眾多是現(xiàn)代工程項(xiàng)目的主要特征之一。隨之而來的是項(xiàng)目信息量的巨大和信息交界面、信息傳遞界面的大幅增多和日趨復(fù)雜化。信息交界面和傳遞界面的問題多發(fā)生在分屬不同組織的項(xiàng)目干系人之間。造成這個(gè)現(xiàn)象的主要原因是組織內(nèi)部采用統(tǒng)一的項(xiàng)目信息分類體系和傳遞標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，信息傳遞暢通；而不同組織之間常常因?yàn)樾畔⒎诸愺w系和傳遞標(biāo)準(zhǔn)的不同，產(chǎn)生界面障礙，造成信息傳遞不暢進(jìn)而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目中編制WBS的一個(gè)重要任務(wù)就是采用同一個(gè)項(xiàng)目信息分類和編碼體系，使項(xiàng)目各干系方都理解這個(gè)WBS并在這個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下消除界面障礙，保持不同組織之間的信息流通暢通[1]。
1 項(xiàng)目信息編碼的原則和方法
1.1 項(xiàng)目信息編碼的原則[2]
編碼體系與數(shù)據(jù)處理方式相聯(lián)系，也反映了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能，因而在編碼中應(yīng)遵循以下原則：①與項(xiàng)目分解的原則和體系相一致。在范圍上，要包括所有的項(xiàng)目內(nèi)容；在深度上，要達(dá)到項(xiàng)目分解的最低層次，必要時(shí)還要考慮預(yù)留1～2個(gè)層次，以便在項(xiàng)目實(shí)施過程中因項(xiàng)目分解進(jìn)一步加深時(shí)擴(kuò)充編碼。②便于查詢、檢索和總匯。編碼體系應(yīng)盡可能地適應(yīng)管理人員的各種需要，并盡可能做到便于使用者識(shí)別和記憶項(xiàng)目編碼所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目內(nèi)容。③反映項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要。不同的建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)模、功能、項(xiàng)目構(gòu)成、項(xiàng)目特征、費(fèi)用組成等方面往往有較大的差別，對(duì)項(xiàng)目管理工作的具體要求也有所不同，這就要求編碼體系能夠反映具體項(xiàng)目的特點(diǎn)，充分體現(xiàn)編碼體系對(duì)管理工作的作用。
1.2 編碼的方法 編碼的方法主要有：
（1）順序編碼，即從01（或001等）開始依次排下去，直到最后的編碼方法。該法簡單，代碼較短。但這種代碼缺乏邏輯基礎(chǔ)，本身不說明事物的任何特征。
（2）多面碼。一個(gè)事物可能具有多個(gè)屬性，如果在編碼中能為這些屬性各自規(guī)定一個(gè)位置，就形成了多面碼。該法的優(yōu)點(diǎn)是邏輯性能好，便于擴(kuò)充。但這種代碼位數(shù)較長，會(huì)有較多的空碼。
（3）十進(jìn)制碼。這種編碼方法是先把對(duì)象分成十大類，編以0～9的號(hào)碼，每類中再分成十小類，編以第二個(gè)0～9的號(hào)碼，依次下去。這種方法可以無限擴(kuò)充下去，直觀性也較好。
（4）文字?jǐn)?shù)字碼。這種方法是用文字表明對(duì)象的屬性。這種編碼的直觀性較好，記憶、使用也都方便。但數(shù)據(jù)過多時(shí)，很容易使含義模糊，造成錯(cuò)誤的理解。
2 研究現(xiàn)狀分析
建設(shè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系最早的研究嘗試可追溯至1920年美國建筑師協(xié)會(huì)（AIA）制定的主要用于建筑材料分類的標(biāo)準(zhǔn)化文件系統(tǒng)和字母表索引（Standard Filling System and Alphabetical Index）。經(jīng)過幾十年發(fā)展，工程項(xiàng)目信息分類體系從簡單走向復(fù)雜，從單維走向多維，從點(diǎn)信息走向面信息，成為了當(dāng)今工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中聯(lián)系工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和工程費(fèi)用這三大目標(biāo)的紐帶，成為工程項(xiàng)目干系方進(jìn)行溝通的橋梁，成為工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施基礎(chǔ)。
2.1 國外研究現(xiàn)狀
2.1.1 美國建筑規(guī)范學(xué)會(huì)的CSI體系 這是在北美地區(qū)應(yīng)用最為廣泛的信息分類標(biāo)準(zhǔn)。它是由美國建筑規(guī)范學(xué)會(huì)（The Construction Specification Institute，CSI）和加拿大的建筑規(guī)范學(xué)會(huì)（The Construction Specification Canada，CSC）在1963年頒布