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P3O如何實現(xiàn)IT多項目治理?

2009/9/21 9:50:56 |  7867次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  前幾個月美國通用汽車宣布破產(chǎn)和重組,新“通用”的形成鬧得沸沸揚揚,標(biāo)志著傳統(tǒng)層級式公司作為樣本時代已告一段落。想當(dāng)年,管理學(xué)史的兩大著名人物都和“通用”有關(guān):一個是實踐大師,通用汽車的創(chuàng)始人斯隆,同時也是知名的美國麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的創(chuàng)始人,他在通用汽車發(fā)揚光大的事業(yè)部制、委員會管理、多品牌策略依然是當(dāng)今許多公司的管理法寶;另一個是管理大師,管理學(xué)的開山鼻祖——彼得。德魯克,他受斯隆的邀請,對通用汽車進(jìn)行了深入的研究,開創(chuàng)了管理學(xué)的新時代。這兩個人從實踐和理論兩方面對管理學(xué)的影響深遠(yuǎn)。

    在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,組織需要更加快速地響應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化,現(xiàn)代管理學(xué)進(jìn)入了3.0時代,采用項目制結(jié)構(gòu)和項目管理成為現(xiàn)代企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。項目管理體系的建立,項目管理組織結(jié)構(gòu)、項目管理方法論、流程、制度的形成,都是其發(fā)展組織項目管理能力的具體體現(xiàn)。項目是現(xiàn)代組織價值創(chuàng)新的過程。

    項目三級金字塔

    設(shè)想一個汽車零配件公司,一開始為了會計電算化,只是上馬一個財務(wù)軟件,這就有了一個IT項目(Project)。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大,公司運營的信息處理需求增加,打算進(jìn)一步實施SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)比較龐大,分為財務(wù)模塊、資產(chǎn)模塊、銷售模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊、質(zhì)量模塊、人事模塊等,實施每一個模塊都是一個項目,實施多個模塊就形成了項目群(Program)。公司效益不錯,進(jìn)一步向集團(tuán)化發(fā)展,在全國設(shè)置分廠,又形成了一個個項目。在公司范圍內(nèi),既有IT項目,也有開設(shè)分廠的項目,統(tǒng)一就形成了項目組合(Portfolio)。

    項目(Project)

    項目是根據(jù)特定的業(yè)務(wù)情況,為了完成或創(chuàng)造一個特定的產(chǎn)品或服務(wù)而做出的暫時性(Temporary)努力。

項目群(Programs)

    為了完成和組織戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的結(jié)果和收益,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一組相關(guān)項目及其活動的靈活機動的組織。

項目組合(Portfolio)

    項目或項目群的集合,組合起來支持高效管理。項目組合中的項目或項目群之間不一定相互依賴或直接相關(guān)。

    項目(Project)、項目群(Program)、項目組合(Portfolio),分屬三個級別,構(gòu)成公司項目金字塔,保證項目交付符合企業(yè)整體戰(zhàn)略??梢哉驹谄髽I(yè)管理高層(如CEO,CFO,副總等)的角度,從上往下看(Top-Down),通過戰(zhàn)略分解實現(xiàn)價值。也可以站在部門和總監(jiān)的角度,從下向上梳理(Bottom-Up),通過歸并項目組,保持與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。

    項目管理金字塔的三級關(guān)系

    在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,項目組合管理在做正確的事情嗎?做得充分嗎?項目組合管理把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實,并且確保項目之間的協(xié)同、資源分配以及收益實現(xiàn)的有效性。項目組合管理是指一個或多個項目組合集中化管理,包括識別、優(yōu)先級、授權(quán)、管理和控制其中的項目和項目群。項目組合管理重點在于確保通過審核項目和項目群,使得資源按照優(yōu)先級分配,項目組合管理與組織的戰(zhàn)略保持一致。項目組合管理通過協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略流程和決策,最大程度地使組織的變革和日常運營實現(xiàn)平衡。

    項目群管理主要解決的是把正確的事辦好了嗎?項目群管理是指組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一系列相關(guān)的項目及其活動,確保項目群的整體成果和收益得以實現(xiàn)。項目群管理可以獲得單獨管理各個項目得不到的收益和控制,當(dāng)然也包括各個單個項目范圍之外的要素。

    項目管理主要是確保正確的方式做事,保證工作流在時間、成本和質(zhì)量的約束下交付。

    項目組合、項目群和項目(Portfolio, Program & Project, 簡稱P3) 這三者一道確保組織的戰(zhàn)略得以恰當(dāng)?shù)貙崿F(xiàn)。

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