因有投標(biāo)人不完全具備招標(biāo)文件規(guī)定的合格投標(biāo)人必須具備的條件，而造成廢標(biāo)的情況在現(xiàn)實(shí)中時(shí)有發(fā)生，致使項(xiàng)目招標(biāo)失敗。因此，各投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)務(wù)必注意如何成為合格的投標(biāo)人？除了應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)外，筆者感到，還有些關(guān)于編寫投標(biāo)文件環(huán)節(jié)方面的事項(xiàng)應(yīng)提醒投標(biāo)人。
充分理解招標(biāo)人需求：對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)講，關(guān)鍵應(yīng)寫好施工組織設(shè)計(jì)，要有針對(duì)性和有措施性；對(duì)一個(gè)貨物類采購(gòu)來(lái)講，投標(biāo)人應(yīng)了解最終用戶的需求是什么，貨物的基本材質(zhì)是什么，指標(biāo)應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等，只有了解這一切，響應(yīng)這一切，技術(shù)指標(biāo)才能算過關(guān)。保持一絲不茍的態(tài)度：某國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目要求投標(biāo)文件要逐頁(yè)小簽，某一投標(biāo)人整個(gè)文件都編制得不錯(cuò)，但經(jīng)審查卻發(fā)現(xiàn)有三頁(yè)文件沒有小簽，經(jīng)各級(jí)相關(guān)部門的審核，該投標(biāo)文件最終未予通過。僅僅因?yàn)檫@三頁(yè)文件沒有小簽喪失了資格，確實(shí)可惜，也說(shuō)明一絲不茍的態(tài)度的重要性。
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則：如某電廠建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求投標(biāo)企業(yè)報(bào)出近三年承建的項(xiàng)目的業(yè)績(jī)，并要求附件上有關(guān)合同復(fù)印件和投產(chǎn)證明文件。某些投標(biāo)人雖然在業(yè)績(jī)部分列舉了許多項(xiàng)目，卻不能同時(shí)附上有效的合同復(fù)印件和投產(chǎn)證明文件，更有甚者以虛假材料應(yīng)付。
重視售后服務(wù)：對(duì)售后服務(wù)，有的投標(biāo)人在投標(biāo)文件里經(jīng)常描寫得十分簡(jiǎn)單，既無(wú)組織機(jī)構(gòu)、人員，又無(wú)詳細(xì)措施、制度，使招標(biāo)人感到不放心。這必然會(huì)影響投標(biāo)人的中標(biāo)幾率。
所以，要求每一個(gè)投標(biāo)人均能編制出一份合格的投標(biāo)文件，不但內(nèi)容充實(shí)、詳盡、按要求編制、裝訂整齊、頁(yè)碼與總目錄相符，而且在該簽字和加蓋公章的地方?jīng)]有遺漏簽字和蓋章。
同時(shí)，在招標(biāo)單位發(fā)出澄清之后，能按時(shí)做出書面回復(fù)，這樣才是對(duì)投標(biāo)人自己，對(duì)招標(biāo)單位負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
此外，關(guān)于總公司、分公司、子公司、合作方等之間的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，能否使用等問題，應(yīng)事先了解，并特別注意招標(biāo)文件中相關(guān)的要求。另外，投標(biāo)人還需要特別注意財(cái)務(wù)能力及銀行資信證明。一般情況下，采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)均要求投標(biāo)人提交經(jīng)審計(jì)通過的近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，但有的投標(biāo)人僅提交一年的報(bào)表，如果沒有提供財(cái)務(wù)報(bào)表和資質(zhì)證明，只能說(shuō)明其單位財(cái)務(wù)狀況不佳。