投標(biāo)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目，對(duì)于一個(gè)在殘酷的市場競爭中永不言敗的工程企業(yè)來說，永遠(yuǎn)是一場充滿生機(jī)與活力的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是對(duì)一個(gè)施工企業(yè)綜合實(shí)力與生存能力的檢驗(yàn)，以下是投標(biāo)策劃的運(yùn)作程序。
一、投標(biāo)策劃的動(dòng)作程序
?。?）對(duì)將要投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行可靠性、可行性的分析，是否值得競投。要了解項(xiàng)目的建筑規(guī)模與類型，建筑面積，建筑用途，建筑施工技術(shù)難度。甲方業(yè)主或開發(fā)商的背景，資信及資金狀況是否良好。該項(xiàng)目的整體運(yùn)作是否合法，進(jìn)展是否順利，能帶來的可能利潤等等。
（2）敵我雙方的力量對(duì)比。商場勝似戰(zhàn)場，要查清究竟有多少家公司準(zhǔn)備競投該項(xiàng)目，它們投大了多少精力，它們的底細(xì)，自問有否信心和可能性戰(zhàn)勝對(duì)手，知己知彼。
?。?）確定自己勝算成數(shù)。自己的執(zhí)業(yè)資質(zhì)等級(jí)和整體實(shí)力能否取圍資格，進(jìn)而擊敗對(duì)手，贏得業(yè)主和評(píng)標(biāo)成員的信任和青睞，絕不打無把握之戰(zhàn)。
?。?）決定參與角逐之后，首先爭取入圍資格。即刻展開系列凌厲攻勢，兵貴神速。增加與甲方業(yè)主及相關(guān)人員的接觸，對(duì)外樹立良好的企業(yè)形象，對(duì)自己公司進(jìn)行全方位、多層次的宣傳，可邀請客戶考察公司以往竣工獲獎(jiǎng)的樣板工程或正在施工的工地，增進(jìn)與客戶的了解和友誼，使客戶心里感覺，我公司是優(yōu)于其他公司的。
?。?）能否取得競標(biāo)的入圍資格，決定于很多因素。當(dāng)你得到了參與競標(biāo)的邀請，那么請珍惜這個(gè)展示和檢驗(yàn)自己公司實(shí)力的機(jī)會(huì)，全力以赴，配備精英力量，作充分的資料準(zhǔn)備，精心編制標(biāo)書和報(bào)價(jià)，做好最后的沖刺。
二、標(biāo)書的編制
標(biāo)書的內(nèi)容涵蓋很廣，按屬性來說分為商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等幾部分。按國家有關(guān)職能部門規(guī)定的投標(biāo)書統(tǒng)一表式又包含了報(bào)價(jià)書，工程預(yù)算，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)上的合理化建議，對(duì)此項(xiàng)目的優(yōu)惠承諾等等。
?。?）標(biāo)函。表達(dá)本企業(yè)對(duì)此項(xiàng)目投標(biāo)的誠意和重視，本公司簡介，以往承接的工程項(xiàng)目和業(yè)績，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，如省優(yōu)，市優(yōu)，魯班獎(jiǎng)，樣板工程等等。這都將是競爭獲勝約有力支持。
?。?）提出安全規(guī)范高效且節(jié)省項(xiàng)目投資和施工工期的施工方案及技術(shù)措施，精良的設(shè)備和高素質(zhì)的人員構(gòu)成，質(zhì)量認(rèn)證體系，采取的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度、文明施工的保證措施。附上具體可信的證明材料、圖表等。
?。?）優(yōu)惠的承諾。一般是指在精確合理的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上再次讓利，一般下浮5％左右。有時(shí)競爭過于激烈，為了超低標(biāo)取勝，經(jīng)過審慎權(quán)衡，在有有效合同制約的前提下，降幅達(dá)15％，下浮的百分點(diǎn)數(shù)可根據(jù)不同情況確定。同時(shí)也可適當(dāng)延長竣工后的工程保修期或其他優(yōu)惠條款作為讓利承諾。此外，標(biāo)書應(yīng)內(nèi)容翔實(shí)，條理清晰，外觀裝幀精美。
三、報(bào)價(jià)的技巧
對(duì)于公平公開的招投標(biāo)項(xiàng)目，按國家有關(guān)規(guī)定投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底之間相差-9%至+9%范圍內(nèi)為有效標(biāo)，超出這個(gè)范圍即為廢標(biāo)。但有的項(xiàng)目苛刻地將有效標(biāo)范圍定為-7%至+5%之間，這就要求你的報(bào)價(jià)必須具有極高的精確性，并且要與評(píng)標(biāo)委員會(huì)制定的最高得分的報(bào)價(jià)最接近，這是致勝的關(guān)鍵。做好報(bào)價(jià)必須從以下幾個(gè)方面人手：
?。?）透徹理解設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主意圖，以及圖紙有否變更或附加要求，避免由于圖紙理解錯(cuò)誤發(fā)生偏差。
?。?）算準(zhǔn)工程量，做到精細(xì)認(rèn)真無遺漏，無少算漏算重復(fù)算。取項(xiàng)符合施工程序，該有的一個(gè)都不能少，不該有的絕不可以畫蛇添足。有的預(yù)算老手自恃經(jīng)驗(yàn)老到，喜歡冒險(xiǎn)估算，這正是一個(gè)出色造價(jià)工程師之大忌，盡管計(jì)算結(jié)果可能相差不大，但差之分毫，失之千里。一定要不懼繁瑣，一點(diǎn)一滴仔細(xì)算出來，之后還要請更有經(jīng)驗(yàn)的人員校對(duì)審核。
（3）對(duì)本行業(yè)建材市場價(jià)格行情了如指掌，同時(shí)弄清業(yè)主對(duì)于該項(xiàng)目的材料檔次和品牌
或生產(chǎn)廠家有無特別指定，定準(zhǔn)與該項(xiàng)目最相適的材料價(jià)格。
?。?）隨時(shí)掌握最新造價(jià)信息。按國家有關(guān)造價(jià)部門的規(guī)定和業(yè)主要求定準(zhǔn)采用預(yù)算定額的版本和取費(fèi)依據(jù)，同時(shí)執(zhí)行國家、省、市有關(guān)造價(jià)部門頒發(fā)的造價(jià)文件和計(jì)價(jià)依據(jù)，匯總算出總造價(jià)。
?。?）將總造價(jià)與探知的可能標(biāo)底或競爭對(duì)手報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較，深思熟慮，作進(jìn)一步計(jì)算調(diào)整，定出最后報(bào)價(jià)作為投標(biāo)價(jià)。
綜上所述，在實(shí)力均等的條件下，標(biāo)書和投標(biāo)報(bào)價(jià)是決勝的關(guān)鍵，俗話說“筆下流金錢是靠寫算出來的”。