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項目管理在ERP系統(tǒng)實施過程中的應用研究

2009/8/4 9:52:26 |  4118次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 [摘 要] ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策手段的管理平臺。本文分析了我國項目管理在ERP系統(tǒng)實施過程中的應用以及存在的一些問題,并有針對性地列舉了一些比較切合我國實際的對策。
  [關鍵詞] 項目管理 ERP 企業(yè)信息化
  目前,信息化已成為企業(yè)增強競爭力、提升利潤以及實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路,而ERP(企業(yè)資源計劃)作為企業(yè)信息化的核心環(huán)節(jié),所發(fā)揮的效益和作用已經(jīng)獲得了學術界的認可、企業(yè)界的驗證以及政府的大力推崇。ERP的實施是一個系統(tǒng)工程,必須通過項目管理方法進行嚴格的控制管理。良好的項目管理是規(guī)避風險,提高ERP實施成功率的有效方法,對提高企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施成功率至關重要,也更具有現(xiàn)實意義。
  一、ERP企業(yè)資源計劃
  ERP,它是20世紀90 年代中期在國外發(fā)達國家出現(xiàn)的一種管理模式或管理技術,以計算機及通信技術為基礎、以MRPII技術為核心,廣泛應用于制造業(yè)企業(yè)之中,在制造業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為一套覆蓋企業(yè)幾乎所有業(yè)務的、完整的軟件系統(tǒng)。其目的是以信息技術為手段,綜合利用企業(yè)內(nèi)外的信息等資源,從而建立包含整個企業(yè)所有業(yè)務的信息平臺,以提升現(xiàn)代企業(yè)的競爭力、提升企業(yè)資源利用率。在20世紀90年代后期逐步在我國許多企業(yè)中應用推廣,被認為是未來企業(yè)的發(fā)展模式之一。
  目前,國內(nèi)外出現(xiàn)了許多專門進行ERP系統(tǒng)研發(fā)、ERP產(chǎn)品提供、ERP服務支持等業(yè)務的專業(yè)化企業(yè)(以下簡稱ERP系統(tǒng)及服務提供商)。國外著名的有德國SAP,美國Oracle、QAD、四班等等,國內(nèi)有用友、金蝶、神州數(shù)碼、新中大等等。
  二、項目管理
  ERP作為一種日趨成熟的管理模式和軟件系統(tǒng),越來越受到更多企業(yè)的重視,越來越多的企業(yè)正在或計劃在其內(nèi)部甚至供應鏈上實施ERP系統(tǒng)。ERP是企業(yè)為實現(xiàn)資源共享而進行的信息平臺的建設工作,是一個涉及企業(yè)各個方面的大項目。ERP項目實施中有一個成功等式:企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功應用=有準備的企業(yè)+合適的軟件+成功實施,三個條件缺一不可。
  三、項目管理在ERP系統(tǒng)中的實施
  ERP項目的實施涉及管理職能的各個組成部分,必然會引起不同程度上的管理重組。在項目實施過程中,原有管理模式和管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)必然受到影響。ERP系統(tǒng)耗資巨大,以百萬美元為單位。如果項目實施不當不僅造成經(jīng)濟上的損失,而且會給企業(yè)的經(jīng)營帶來嚴重的破壞甚至導致崩潰。作為典型的高風險項目ERP系統(tǒng)實施,必須進行嚴格的項目管理需求確認。
  1.需求確認。對于ERP項目來說需求確認是致關重要的。如果需求一開始就不明確,系統(tǒng)將面臨不斷的變動,導致工期滯后、成本倍增并最終導致項目失敗。任何一個需求分析上的錯誤都將在以后的項目工作中付出50~200倍的代價。需求確認是一個無止境的過程。只有對用戶的要求有了一個非常清晰穩(wěn)定的了解才算完成。需求確認的難點在于它不是簡單記錄客戶的要求,而是協(xié)助客戶共同找出什么才是他們最終想要的。
  2.項目計劃和控制。計劃和控制是項目管理的核心組成部分。一個好的項目計劃提供了項目的全景描述,是項目決策小組和項目團隊全面了解項目內(nèi)容的最好工具項目。計劃本身具有穩(wěn)定性和約束性,是實施項目控制的最有力標準和依據(jù)。項目計劃和控制部分主要包括:成本(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)和時間預算、變動管理、風險管理、質(zhì)量管理和里程碑計劃。
  3.變動管理。變動管理是將項目從立項到完成的每一階段成果和文件記錄歸檔。對上述文件的任何變動都要經(jīng)過系統(tǒng)的變動管理程序。
  4.風險管理。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)項目多年的經(jīng)驗總結:約5%的風險管理支出能夠

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