伴隨著我國建筑市場逐步完善、發(fā)展，建筑市場競爭的日趨激烈，工程投標文件的質(zhì)量就越來越顯得重要。結(jié)合當前工程標書編制工作的實際情況，筆者總結(jié)了在工程投標文件編制過程中應注意的問題，以供商榷。
    研究招標文件 
    研究業(yè)主提供或?qū)ν夤_發(fā)布的招標文件是工程投標工作的第一要務，招標文件研究的仔細與否，很大程度上影響著下一步各項工作的開展。 
    應了解工程招標的真正目的。工程招標過程是實現(xiàn)投資少、施工期合理、質(zhì)量良好、經(jīng)濟效益明顯等目標的重要手段。 
    掌握招標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。作為工程招標文件，一般都包括工程名稱、工程概況、招標編號、招標工作時間、地點安排、公示起始時間、公示結(jié)束時間等主要內(nèi)容。 
    查找出招標文件重點強調(diào)的地方。由于每個工程都是千差萬別、各具特色的，同時每個業(yè)主都具有不同的背景情況，所以多數(shù)招標文件拿出來后，雖然大部分內(nèi)容差不多，但總存在著不同之處，這也是體現(xiàn)業(yè)主特殊需求的地方。我們在編制好標書內(nèi)容的前提下，應著重考慮對這些內(nèi)容的響應及答復應對的措施。 
    對招標文件要認真，要科學。要認真對待招標文件，任何疏忽或麻痹都有可能造成難以彌補的后果。 
    投標文件基本目錄的確定 
    所謂基本目錄是因為它并不是最終的目錄。確定好基本目錄后，可以根據(jù)招標書的內(nèi)容多少分成若干個部分，由若干人分別同時進行編制。從目前大多數(shù)企業(yè)編制的投標書來看，基本目錄的確定應遵循以下原則：投標報價應按招標文件規(guī)定的格式進行。例如，編制的投標函格式，開標一覽表中所要求的價格、工期、質(zhì)保期等內(nèi)容是否均已填寫，報價明細表中的公開報價、折扣、匯率、人民幣報價格式等是否按要求提供。另外，如果是投多個分項的，則應分別列明總價，明確所投分項工程的內(nèi)容。如果有優(yōu)惠條件，則要注意優(yōu)惠條件是否已在開標一覽表中明確等。 
    重點要突出醒目。如有優(yōu)惠條件、合理化建議、企業(yè)優(yōu)勢等內(nèi)容，應重點標明。 
    層次要清晰，順序要基本與招標文件吻合。這樣做的目的是便于評委根據(jù)招標文件進行打分評判，有利于更好地體現(xiàn)標書的主要內(nèi)容。 
    與其他單位組成聯(lián)合體投標時要考慮周全。第一，聯(lián)合體的另一方是否符合法律規(guī)定和滿足招標人所要求的資格條件；第二，是否已按招標文件要求簽署聯(lián)合投標協(xié)議，有關雙方的責任是否明確而詳細，作為投標的共同體，是否都在投標文件中蓋章簽字。 
    投標文件的編寫 
    一般按內(nèi)容性質(zhì)不同，標書可分為商務標和技術標，商務標主要包括工程報價、優(yōu)惠條件、對合同條款的確認、法人委托書等內(nèi)容；技術標主要包括施工方案綜合說明，施工組織設計，主要施工保證措施，施工進度網(wǎng)絡圖，施工現(xiàn)場平面圖，新材料、新技術、新工藝、新設備的應用與推廣，對業(yè)主的承諾，合理化建議，承建本工程的有利條件和優(yōu)勢等技術方面的內(nèi)容以及項目部領導班子人員的配備等內(nèi)容。標書的編制應掌握以下幾點原則：突出針對性和專業(yè)性原則。參于投標方案的編制人員既要有一定的基礎理論知識，又要有豐富的現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗，同時，還要認真研究招標文件及工程設計圖紙等相關資料。 
    可行性原則。再好的方案如果不易操作或者是不易實施，那也只能是紙上談兵，解決不了實際問題。 
    經(jīng)濟性原則。在同一個工程施工建設過程中存在著多個施工方案的情況下，就需要對這幾個方案進行經(jīng)濟分析對比，主要會從工程項目建設的經(jīng)濟成本、工程質(zhì)量、施工工期等幾個方面加以研究與決策，從而選擇出業(yè)主認為最值得信服、最佳的施工方案來。 
    投標文件的匯總 校稿 裝訂 
    對于較為關鍵的內(nèi)容，如工程總報價、合理化建議、優(yōu)惠條件、工程總工期目標、工程質(zhì)量目標、項目經(jīng)理部及其領導班子組成人員簡介、特殊分項的施工方法等，至少應由兩人各自分別校

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