耗巨資引進(jìn)并成功實(shí)施ERP之后,慶功的宴席散了,聚光燈暗淡下來(lái)。ERP的應(yīng)用逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作日常工作中不可分割的一部分。故事似乎圓滿(mǎn)結(jié)束,其實(shí),故事才剛剛開(kāi)始。此時(shí),企業(yè)易患的毛病是誤把起點(diǎn)當(dāng)終點(diǎn)。結(jié)果,一年半截之后,一些ERP實(shí)施之前的老做法,在壓抑很久之后開(kāi)始回彈反擊,并以新的形式出現(xiàn)在ERP流程中。同時(shí),面對(duì)已經(jīng)改變了新的業(yè)務(wù)要求、以及出現(xiàn)的新問(wèn)題,一部分在ERP實(shí)施過(guò)程中固化的流程也開(kāi)始顯得力不從心。于是,企業(yè)陷于了一種不好不壞的泥潭。而且,對(duì)于任何進(jìn)一步流程優(yōu)化與變革的企圖,固化于ERP系統(tǒng)的流程也開(kāi)始是露出其強(qiáng)大的慣性阻力。
其實(shí),只要我們消除一些觀念上的誤解,回歸到一些基本點(diǎn)上,完全可以利用并挖掘ERP系統(tǒng),進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
◆ 堅(jiān)持細(xì)節(jié)與企業(yè)自身的管理水平?jīng)Q定ERP在企業(yè)中的真正地位和價(jià)值
雖然ERP是個(gè)復(fù)雜的集成信息管理系統(tǒng),它的長(zhǎng)期成功,卻完全取決于企業(yè)能否堅(jiān)持做那些簡(jiǎn)單但極為重要的事情,比如說(shuō),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)參數(shù)的正確維護(hù),等等。同時(shí),一定不要忘記:先進(jìn)的管理理念是ERP的靈魂。數(shù)據(jù)處理的那句古老名言“垃圾進(jìn),垃圾出”實(shí)際上更有管理思想上的啟示:不反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的數(shù)據(jù)與流程,不管其準(zhǔn)確性有多高,實(shí)時(shí)性有多好,流程效率有多高, 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)說(shuō),都是浪費(fèi)企業(yè)資源的垃圾。因此,應(yīng)用ERP而忘卻管理,無(wú)異于一葉障目,不見(jiàn)森林。下面的三個(gè)案例希望能夠拋磚引玉。
1. 沃爾瑪?shù)膭?dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)VS數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
前不久,筆者去沃爾瑪購(gòu)物,剛好碰到沃爾瑪盤(pán)點(diǎn)。整個(gè)購(gòu)物廣場(chǎng)除了貨架上貼了一些盤(pán)點(diǎn)表以外,與平常沒(méi)有多大不同,購(gòu)物者照樣悠然地選購(gòu)著自己喜愛(ài)的物品。筆者卻了大吃一驚,禁而不由得暗暗佩服。
如果此情形發(fā)生在其他商家,可能筆者也認(rèn)為也稀松平常。可是,這里是沃爾瑪,故事就完全不同。只要想想商業(yè)巨頭沃爾瑪?shù)男畔⒒某潭?,我們就不難猜想,沃爾瑪對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有怎樣的要求。沒(méi)有過(guò)人的本事,誰(shuí)敢邊盤(pán)點(diǎn)邊營(yíng)業(yè)?要知道,無(wú)人能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)購(gòu)物者在盤(pán)點(diǎn)期間將要消費(fèi)什么、以及消費(fèi)多少。再對(duì)照一下,大多數(shù)工廠的盤(pán)點(diǎn),所有生產(chǎn)線完全停止生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)完全停止出貨,收貨和發(fā)料;整個(gè)ERP系統(tǒng)也實(shí)際上停止了任何數(shù)據(jù)操作??墒墙Y(jié)果呢?
看來(lái),卓越的企業(yè)之所以卓越,不僅僅是由于其出色的管理,先進(jìn)復(fù)雜的信息處理系統(tǒng),還在于他們堅(jiān)持細(xì)節(jié),從小事做起。仔細(xì)想想,也有道理。雖然站得高,才能看得遠(yuǎn);但是,如果站的地方地基不牢,哪來(lái)得高瞻遠(yuǎn)矚,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷呢?
2. 產(chǎn)出率(Yield)的調(diào)整VS 救火與防火。
近來(lái), 企業(yè)A接連發(fā)生由于采購(gòu)件物料A短缺而無(wú)法按時(shí)交貨的情況,四、五個(gè)銷(xiāo)售定單因此無(wú)法按時(shí)交貨。此事驚動(dòng)了銷(xiāo)售經(jīng)理。他要求工廠必須在一周內(nèi)將拖期的定單完成。物料經(jīng)理馬上召開(kāi)會(huì)議,討論對(duì)策。是物料A沒(méi)有及時(shí)采購(gòu),還是采購(gòu)定單的數(shù)量不正確?初步的調(diào)查發(fā)現(xiàn):采購(gòu)員的確及時(shí)采購(gòu)了正確數(shù)量的物料A;而且,該批物料也檢驗(yàn)合格。如果哪里不出現(xiàn)問(wèn)題的話(huà),照理說(shuō)不應(yīng)該出現(xiàn)短缺的情況。那么,問(wèn)題出在哪個(gè)環(huán)節(jié)呢?
面對(duì)銷(xiāo)售的巨大壓力,物料A的采購(gòu)員如熱鍋上的螞蟻,建議先馬上緊急采購(gòu)(最近的一批海運(yùn)最快也要10天才能到廠),然后再查清原因。因?yàn)槠髽I(yè)A對(duì)物料A的需求很大,供應(yīng)商N(yùn)o.1為企業(yè)A設(shè)有安全庫(kù)存。不過(guò),在正常情況下,總是安排海運(yùn)。而雖然物料經(jīng)理也很著急,但他不愿意盲目出擊。因?yàn)?,物料A價(jià)格高,又很重。要在滿(mǎn)足銷(xiāo)售經(jīng)理的要求,必須叫海外供應(yīng)商N(yùn)o.1緊急空運(yùn)物料A。如果不能準(zhǔn)確計(jì)算出需要緊急空運(yùn)的數(shù)量,那么,緊急空運(yùn)的數(shù)量不夠的話(huà),有可能花了錢(qián)還不能在一周內(nèi)趕完那五個(gè)拖
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