BOM(物料清單)是ERP系統(tǒng)最為關鍵的名詞，對BOM的定義層次和數(shù)據(jù)準備的精確程度，直接影響ERP系統(tǒng)的整體運行狀況。所以，穩(wěn)定和準確BOM數(shù)據(jù)是每個ERP系統(tǒng)實施極為關鍵的任務。
然而，在ERP應用中BOM變更是不可避免,這就給ERP應用提出了挑戰(zhàn)。在許多時候，BOM變更常常使ERP項目陷入泥潭,每每身陷其中而無法自拔。我在所負責的ERP實施時一不小心，走進了BOM變更的雷區(qū)，由此引發(fā)的一連串的地雷爆炸使我深受其苦。
一.什么是BOM變更?
許多經(jīng)驗豐富的實施顧問談到ERP實施體會時說，要成功實施ERP系統(tǒng)，三分靠技術，七分靠管理，十二分靠數(shù)據(jù)。此話雖有些夸大，但ERP系統(tǒng)只有在數(shù)據(jù)準確、完整、及時的情況下才能發(fā)揮作用，否則只能帶來錯誤的結果，可以說準確的管理數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)運行的依據(jù)。
(1)什么是BOM
一般說來，我們對BOM的理解就是顧名思義的物料清單，也就是通常所說的產(chǎn)品結構表或產(chǎn)品結構樹，或可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。物料是指所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、配套件、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關的物料的統(tǒng)稱，將各單項物料按物料代碼、品名、規(guī)格、單位用量、損耗等依制造流程的順序記錄下來，排列為一個清單，這就是物料清單，也就是BOM。
BOM作用是識別物料、接受客戶定單、編制計劃、配套和領料、加工過程跟蹤、采購和外協(xié)、成本計算、報價參考、物料追溯、改進產(chǎn)品設計等。BOM本質上是一項工程文件，不但是產(chǎn)品的規(guī)范說明，而且是制造流程的依據(jù)，還是用來核算產(chǎn)品成本的基礎。
(2)BOM的分類
BOM的分類有很多不同的方式，一般制造型企業(yè)的BOM分為：①工程BOM，是新產(chǎn)品的用料結構，是研發(fā)與其它部門間針對新產(chǎn)品初始定義的溝通和日后設計變更用，主要涉及研發(fā)部門。②生產(chǎn)BOM，是批量生產(chǎn)產(chǎn)品的用料結構，生產(chǎn)BOM是產(chǎn)品結構和工藝流程的結合體，二者不可分割。我們認為離開工藝流程談制造時的產(chǎn)品結構，是沒有現(xiàn)實意義的。所以，簡單說生產(chǎn)BOM就是產(chǎn)品結構+工藝流程，是用于進行生產(chǎn)計劃和采購計劃的制定, 也是搭載選配及替代物料,主要涉及部門是生管和物管。③計劃BOM，是指產(chǎn)品組成及比例關系，用于進行中長期的原料采購計劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負荷計劃，主要涉及部門是生管、物管和采購外協(xié)等。④成本BOM，是產(chǎn)品的標準成本組成結構，主要用于查詢產(chǎn)品標準成本構成狀況，主要涉及財務部門。
(3)什么是BOM變更?
一般情況下，我們將各種管理數(shù)據(jù)分為三類——靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)及中間數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括BOM物料清單、工作中心能力和工藝路線、成本參數(shù)、工時定額、倉庫和貨位代碼、會計科目的設置等等;動態(tài)數(shù)據(jù)是指生產(chǎn)活動中發(fā)生的數(shù)據(jù)，不斷發(fā)生而且經(jīng)常變動，如客戶合同、庫存記錄、完工報告等;中間數(shù)據(jù)是在綜合靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)過綜合運算形成的各種報表。在ERP系統(tǒng)運行準備期及運行過程中這些數(shù)據(jù)都要定期或隨時維護，保持數(shù)據(jù)的準確性。
BOM是基礎的產(chǎn)品物料清單表，當BOM發(fā)生變更的時候，無論是多或者少，都會對ERP應用過程中的三種數(shù)據(jù)(靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù))產(chǎn)生關聯(lián)影響，從而對ERP系統(tǒng)運行產(chǎn)生關聯(lián)的重大影響。因此，BOM變更問題不只是變更物料表(靜態(tài)數(shù)據(jù))這么簡單，它會涉及和影響ERP運行(動態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù))的方方面面，是實施和應用ERP系統(tǒng)中最為重大和關鍵性的變更之一。
BOM變更是經(jīng)常會發(fā)生的事，發(fā)生的BOM變更的原因也有很多。例如客戶需求變更或針對客戶抱怨修改產(chǎn)品規(guī)格;或是生產(chǎn)工藝和設備造成的變更，如原設計圖修改以便提
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