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實(shí)施ERP要做到知其然也知其所以然

2009/6/2 11:17:27 |  4155次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 實(shí)施流程本末倒置
  這個(gè)故事(中小企業(yè)ERP實(shí)施故事)表現(xiàn)出一個(gè)非常錯(cuò)誤的做法就是在選購(gòu)軟件之后再做調(diào)研,完全本末倒置!故事中的顧問(wèn)確實(shí)提出了一些很好的想法,但是在這個(gè)大原則上,沒(méi)有加以強(qiáng)調(diào),是一個(gè)極大的不足。
  我(陳啟申)在對(duì)選型篇的點(diǎn)評(píng)中已經(jīng)指出,無(wú)論是選型也好、實(shí)施也好,都是一個(gè)成功實(shí)施ERP完整規(guī)范化流程的一部分,這個(gè)規(guī)范化流程就是:“知理•知己•知彼•知用”。針對(duì)業(yè)內(nèi)普遍存在的通病,我寫(xiě)了《知理•知己•知彼•知用》一書(shū),即將由電子工業(yè)出版社出版。感興趣的業(yè)內(nèi)同行,可以參考,并歡迎提出批評(píng)建議。
  這個(gè)規(guī)范化流程,對(duì)大中小各類(lèi)企業(yè)都是適用的,只是工作深度會(huì)有些差別。它是一種客觀規(guī)律,是無(wú)數(shù)寶貴成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的總結(jié)。鄭泰如果怕被H公司糊弄,又怕在老板面前露怯,最好是先讀一讀《ERP——從內(nèi)部集成起步》或《知理•知己•知彼•知用》,至少針對(duì)這個(gè)案例所涉及到的問(wèn)題,這兩本書(shū)會(huì)給他一個(gè)比較滿(mǎn)意的答案。
  在“知用”流程中包括:實(shí)施、評(píng)價(jià)、應(yīng)用、鞏固、提高等幾個(gè)階段,一個(gè)ERP系統(tǒng)用得好不好,首先取決于前幾個(gè)流程是否科學(xué)地執(zhí)行,它絕不是一個(gè)孤立的“篇章”,第一章沒(méi)寫(xiě)好,第二章就會(huì)出問(wèn)題;前兩章沒(méi)寫(xiě)好,第三章問(wèn)題更大。我在這里不是老王賣(mài)瓜,也不是駭人聽(tīng)聞,確確實(shí)實(shí)是苦口婆心。國(guó)內(nèi)實(shí)施MRPII/ERP近三十年的教訓(xùn),實(shí)在令人痛心,不能再讓同樣的錯(cuò)誤一犯再犯;要把切實(shí)可行的好經(jīng)驗(yàn),加以推廣,使我們的企業(yè)在信息化道路上少走冤枉路,少化冤枉錢(qián)。
  文章提出的“做什么,做多少,怎么做”是必須明確的,但是這應(yīng)當(dāng)在“知己”階段明確,既不是在選型階段才明確,更不是到了實(shí)施階段才想到去弄清楚。
    “知己”是在“知理”的基礎(chǔ)上弄清楚“企業(yè)需要解決什么問(wèn)題?”在這個(gè)階段要在流程分析的基礎(chǔ)上做需求分析,設(shè)定目標(biāo),編寫(xiě)項(xiàng)目定義(項(xiàng)目的目的、范圍、進(jìn)度、方法、責(zé)任關(guān)系等),根據(jù)要解決的問(wèn)題和管理需求去“選擇解決方案”,也就是“知彼”階段。到了“知用”階段,主要是“實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。如果到了這個(gè)階段還不知道要“做什么,做多少”,那真是太盲目和危險(xiǎn)了。
  正因?yàn)闆](méi)有做流程分析,所以才說(shuō)不清各項(xiàng)問(wèn)題之間的關(guān)系;也正因?yàn)闆](méi)有戰(zhàn)略目標(biāo)和信息化目標(biāo),工作才抓不到重點(diǎn)。
  H公司缺少?gòu)?fù)合型人才,不懂項(xiàng)目管理
  人們常說(shuō),ERP需要復(fù)合型人才,但是什么是復(fù)合型人才,社會(huì)上并沒(méi)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。一般只是理解為“既懂計(jì)算機(jī)又懂管理”,這是非?;\統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。這里“計(jì)算機(jī)”應(yīng)理解為“信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)”,“管理”應(yīng)理解為“信息化管理”。一般說(shuō)“懂管理”通常指的是“傳統(tǒng)的手工管理”,而“信息化管理”是要做“手工管理做不到的事”,不是照搬“手工管理”或是“手工管理”的翻版,因此,懂“手工管理”不一定自然就會(huì)懂“信息化管理”。除了信息化技術(shù)和信息化管理外,作為復(fù)合型人才還必須具備“項(xiàng)目管理”和“行業(yè)知識(shí)”。
  從《實(shí)施篇》案例來(lái)看,H公司的顧問(wèn)對(duì)軟件比較熟悉,但是對(duì)“鄭泰工作的公司”的業(yè)務(wù)和存在問(wèn)題并不熟悉,而鄭泰對(duì)公司存在的問(wèn)題比較了解,但是對(duì)軟件還不熟悉。這是典型的“業(yè)務(wù)”與“技術(shù)”脫軌的通病!這里,鄭泰應(yīng)當(dāng)在選型過(guò)程中,明白H公司的產(chǎn)品將會(huì)如何解決企業(yè)的問(wèn)題。H公司的顧問(wèn),應(yīng)當(dāng)在了解企業(yè)存在問(wèn)題之后,寫(xiě)出一份書(shū)面報(bào)告,或是“項(xiàng)目建議書(shū)”,說(shuō)明軟件商對(duì)企業(yè)存在問(wèn)題的深刻理解,提出有針對(duì)性的有效解決辦法和實(shí)施計(jì)劃。如果H公司沒(méi)有提交過(guò)這樣的報(bào)告,而鄭泰就貿(mào)然地選了H公司,那又是犯了選型

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