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ERP規(guī)劃走最近的路還是最快的路

2009/5/14 13:45:44 |  4509次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 ERP規(guī)劃是企業(yè)上ERP過程的非常關(guān)鍵的一步,是站在企業(yè)戰(zhàn)略層次,把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的整體,全面考慮企業(yè)所處的環(huán)境、本身的潛力、行業(yè)特點(diǎn)、具備的條件以及企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,勾畫企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),所想達(dá)到的內(nèi)控程度,從而確定ERP實(shí)施的進(jìn)度。
  在具體規(guī)劃的時(shí)候,要注意以下問題。
第一,要樹立全局觀念,要注意”木桶理論“的影響
  一只沿口不齊的木桶,其存水量的多少,不取決于最長(zhǎng)的那塊木板,而取決于最短的那塊木板。這就是管理學(xué)中的”木桶理論“。
  ERP是站在整個(gè)企業(yè)的高度上來開發(fā)和應(yīng)用的,各個(gè)部門都是相互牽制,相互制約的。一個(gè)部門的一個(gè)小小失誤,會(huì)影響到各個(gè)部門。
  記得去年有一次財(cái)務(wù)經(jīng)理把我叫進(jìn)去,說這個(gè)系統(tǒng)怎么回事情,算出來的單位成本差了5元錢,若實(shí)際成本真的這么低,我們?cè)缇桶l(fā)財(cái)了?我苦笑了一下,做了下來給它查。從入庫(kù),到領(lǐng)料,到物料購(gòu)買,一步一步,查了好幾個(gè)小時(shí),終于發(fā)現(xiàn)了問題所在:材料價(jià)格錯(cuò)誤導(dǎo)致的。原來,這個(gè)成品的其中一項(xiàng)物料降價(jià)了,采購(gòu)沒有嚴(yán)格按照價(jià)格審批流程來做,導(dǎo)致物料進(jìn)貨成本提高了,從而導(dǎo)致領(lǐng)出去的物料價(jià)格也就水漲船高了,成本自然就上去了。最后更改價(jià)格,重新跑了一趟流程,就準(zhǔn)確了。就是因?yàn)椴少?gòu)人員的一個(gè)小小的疏忽,造成了整個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤,真可所謂是”一顆老鼠屎,壞了一鍋粥“。
  所以,我們?cè)谧鯡RP規(guī)劃時(shí),一定到把各個(gè)部門都要考慮進(jìn)去,要把它當(dāng)作一個(gè)整體,不要顧此失彼,須知你最后ERP實(shí)施的效果,是看”木桶“中的”最底的一塊板“,而不是”最高的“。
  第二,要注意”團(tuán)隊(duì)效應(yīng)“,要建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)
  每個(gè)木桶總會(huì)有最短的一塊板,最初的木桶理論告訴我們,木桶的儲(chǔ)水量取決于最短板的高度。不過,在特定的使用狀態(tài)下,通過相互配合,可增加一定的儲(chǔ)水量,如有意識(shí)地把木桶向長(zhǎng)板方向傾斜,其儲(chǔ)水量就比正立時(shí)的木桶多得多;或?yàn)榱藭簳r(shí)的提升儲(chǔ)水量,可以將長(zhǎng)板截下補(bǔ)到短板處,從而提高儲(chǔ)水量。
  木桶的長(zhǎng)久儲(chǔ)水量,還取決于木桶各木板的配合緊密性,配合要有銜接,沒有空隙,每一塊木板都有其特定的位置和順序,不能出錯(cuò)。如果每塊木板間的配合不好,出現(xiàn)縫隙,最終只能導(dǎo)致漏水。
  ERP實(shí)施因?yàn)樯婕暗礁鱾€(gè)部門的厲害關(guān)系,所以,實(shí)施的時(shí)候必然會(huì)遇到各種阻礙。這就有必要在規(guī)劃時(shí),考慮建立一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),打破原來的利益關(guān)系,組建一個(gè)新的利益團(tuán)體。
  一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果沒有良好的配合意識(shí),不能做好互相的補(bǔ)位和銜接,最終儲(chǔ)水量也不能提高。單個(gè)的木板再長(zhǎng)也沒用,這樣的木板組合只能說是一堆木板,而不是一個(gè)完整的木桶、一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
  如果把組成木桶的各塊木板當(dāng)作各個(gè)部門,把木桶當(dāng)作一個(gè)團(tuán)體。這樣,為了團(tuán)體成員獲得最多的利益,每個(gè)成員都會(huì)想法設(shè)法使得木桶裝更多水;為了使木桶裝跟多的水,各塊木板就會(huì)緊緊挨在一起,短的努力往上拔,長(zhǎng)的努力往自己這邊傾斜,幫助短的。這就能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,化被動(dòng)為主動(dòng)。
第三,在做ERP規(guī)劃時(shí),企業(yè)要有”開膛破肚“的決心,切忌”頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳“
有個(gè)故事叫作”鴿子搬家“,是這么說的。
一只鴿子老是不斷地搬家。
  它覺得,每次新窩住了沒多久,就有一種濃烈的怪味,讓它喘不上氣來,不得已只好一直搬家。
  它覺得很困擾,就把煩惱跟一只經(jīng)驗(yàn)豐富的老鴿子訴苦。
  老鴿子說:”你搬了這么多次家根本沒有用啊,因?yàn)槟欠N讓你困擾的怪味并不是從窩里面發(fā)出來的,而是你自己身上的味道啊?!?
  要知道,ERP是一個(gè)改革,而不是改良。當(dāng)遇到流程沖突時(shí),若發(fā)現(xiàn)是企業(yè)的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系統(tǒng)流程來適應(yīng)企業(yè)流程。這無疑是犯了鴿子搬

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