七種武器之+1:頭腦風(fēng)暴
方法簡介:
頭腦風(fēng)暴法是一種通用的數(shù)據(jù)收集和激發(fā)創(chuàng)造性的方法,即召集一組團(tuán)隊(duì)成員或具體問題專家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,可用來找出各種風(fēng)險(xiǎn)、主意或解決問題的辦法。當(dāng)收集信息、分析問題、遇到困境時(shí),一個(gè)人可能束手無策,而"群眾的創(chuàng)造力是無窮無盡的",這就需要集體的力量。同時(shí),在集體決策中,由于成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的"群體思維",損害了決策的質(zhì)量。為了發(fā)揮集體的力量,保障集體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。在埃森·拉塞爾的《麥肯錫方法》中曾經(jīng)有過比較詳細(xì)的介紹。前述的七種工具,如能同時(shí)這一方法以發(fā)揮集體智慧,才能得到較好的效果,從這一角度講,頭腦風(fēng)暴法是前七種工具的基礎(chǔ)。1943年毛澤東在《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方法的若干問題》一文中講到:"一切實(shí)際工作中,凡屬正確的領(lǐng)導(dǎo),必須是從群眾中來,到群眾中去"。頭腦風(fēng)暴法不僅可以整合集體的智慧,還可以統(tǒng)一思想與行動(dòng)步調(diào),是ERP顧問們不可或缺的基本工具。
使用時(shí)機(jī):
配合前七種工具一起使用。
執(zhí)行步驟:
1、 清楚地闡述問題或要討論的話題,確保每個(gè)人都能理解。
2、 要讓每一位小組成員一個(gè)接一個(gè)地陳述自己的觀點(diǎn),沒有觀點(diǎn)可以不用發(fā)言。
3、 將所陳述的每個(gè)觀點(diǎn)記錄下來,在討論結(jié)束前不對任何觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論。這樣做在成員有不同程度的自信心時(shí)特別有用,因?yàn)樗膭?lì)沉默寡言者提出它們的觀點(diǎn),防止能言善辯者喋喋不休,有利于成員自由地闡述各種觀點(diǎn)。
4、 將所有觀點(diǎn)列出后,為了準(zhǔn)確,請小組成員進(jìn)行核對分類。
5、 由小組依次評(píng)論每個(gè)觀點(diǎn),可將它們的意義延伸,將其中一些觀點(diǎn)綜合或取消。
6、 最后可將觀點(diǎn)分組,將它們放在不同的標(biāo)題下,并作為優(yōu)先考慮的重要方面。在全組范圍內(nèi)爭取一致意見時(shí),要對時(shí)間加以限制。以防止產(chǎn)生"聊天現(xiàn)象"。
關(guān)鍵所在:
1、頭腦風(fēng)暴法在意見收集過程中的基本規(guī)則:
" 不加評(píng)論
" 歡迎"隨心所欲"的表達(dá)方式
" 觀點(diǎn)要有質(zhì)量
" 討論期間不能提問
" 快速闡述觀點(diǎn)
" 不需要發(fā)揮
" 不要介意闡述人人都明白的觀點(diǎn)
" 不必?fù)?dān)心重復(fù)
" 綜合并改善其他觀點(diǎn)
2、頭腦風(fēng)暴法在觀點(diǎn)評(píng)估階段的基本規(guī)則:
" 只評(píng)價(jià)觀點(diǎn),不評(píng)價(jià)人
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評(píng)PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html