真正體現(xiàn)ERP對(duì)于管理促進(jìn)的特征是信息共享，幾乎任何一個(gè)供應(yīng)商在對(duì)企業(yè)進(jìn)行ERP產(chǎn)品講解時(shí)都會(huì)談到如何消除信息孤島實(shí)現(xiàn)信息共享，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間真正實(shí)現(xiàn)了信息共享，也就達(dá)到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的同步管理。   
　　前面對(duì)ERP的主要管理內(nèi)容和應(yīng)用流程都作了介紹，但是讀者不難發(fā)現(xiàn)，在這些介紹中都是以一個(gè)管理職能為基礎(chǔ)展開的。但是，真正體現(xiàn)ERP對(duì)于管理促進(jìn)的特征是信息共享，幾乎任何一個(gè)供應(yīng)商在對(duì)企業(yè)進(jìn)行ERP產(chǎn)品講解時(shí)都會(huì)談到如何消除信息孤島實(shí)現(xiàn)信息共享，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間真正實(shí)現(xiàn)了信息共享，也就達(dá)到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的同步管理。所以本節(jié)內(nèi)容就是想通過進(jìn)一步分析ERP1中的各種管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，一方面對(duì)信息共享進(jìn)行一些解析，另外一方面也再次證明ERP1做為實(shí)施ERP的第一步所具有的合理性。由于任何ERP產(chǎn)品都是十分龐大的，就像不可能將所有流程都進(jìn)行一一介紹一樣，也不可能將所有關(guān)聯(lián)的信息共享應(yīng)用進(jìn)行介紹。在ERP1的范圍內(nèi)同樣如此，所以這里選擇一些最能表明財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理的關(guān)聯(lián)應(yīng)用來進(jìn)行解析。
　　1. 銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理
　　在沒有進(jìn)行信息化管理的企業(yè)中，所有業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系都是要通過各種單據(jù)的傳遞來實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)是一種依據(jù)、一種證據(jù)、一種責(zé)任。為了這種依據(jù)、證據(jù)和責(zé)任，手工管理不得不呈現(xiàn)出一種低效率，這種低效率就是在對(duì)這些單據(jù)的等待、核實(shí)、匯總、分類、統(tǒng)計(jì)中形成的。所有的企業(yè)管理操作中不能沒有依據(jù)、證據(jù)、責(zé)任，所以，這種低效率就是不得已而為之，是一種必然的結(jié)果。
　　在此，在ERP的應(yīng)用程度范圍內(nèi)，分析銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理三者之間是如何實(shí)現(xiàn)信息共享，從而達(dá)到銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理。
　　首先在銷售管理中其銷售業(yè)務(wù)是從銷售訂單開始的，這里再重申一點(diǎn)，銷售訂單是ERP特有的概念，它與企業(yè)內(nèi)的銷售合同是完全不同的，它是ERP為了適合計(jì)算機(jī)應(yīng)用而創(chuàng)立的一種形式。在企業(yè)的銷售管理中，一旦與客戶簽訂了銷售合同，就相當(dāng)于是確立了一項(xiàng)銷售任務(wù)，當(dāng)然銷售合同的形式可以是多種多樣的，對(duì)于老客戶或許僅僅是一個(gè)電話或傳真的確認(rèn)。不管它的形式是什么，總之是確認(rèn)了一項(xiàng)銷售任務(wù)。此時(shí)，在ERP的銷售管理方式中，就是要將這項(xiàng)銷售任務(wù)錄入到銷售訂單之中，銷售主管可以對(duì)這張銷售訂單進(jìn)行審核，一旦審核完成，也就相當(dāng)于確定了一種銷售任務(wù)的依據(jù)、證據(jù)、責(zé)任。銷售訂單與合同的區(qū)別在于合同是企業(yè)與客戶之間的一種交易的約定，而銷售訂單是企業(yè)內(nèi)部的一種銷售任務(wù)全過程的記錄，包括任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行和完成結(jié)果。如果每個(gè)銷售合同就是一項(xiàng)銷售任務(wù)的話，那么銷售訂單可以由銷售合同自動(dòng)產(chǎn)生。但是，銷售管理中可以是幾個(gè)銷售合同構(gòu)成一項(xiàng)銷售任務(wù)，此時(shí)一個(gè)銷售訂單對(duì)應(yīng)著幾個(gè)銷售合同。也可能一個(gè)銷售合同會(huì)派生出若干項(xiàng)銷售任務(wù)，此時(shí)，一個(gè)銷售合同對(duì)應(yīng)著幾個(gè)銷售訂單。
　　在ERP中，一旦銷售訂單經(jīng)過了審核，就相當(dāng)于確定了一項(xiàng)銷售任務(wù)，此時(shí)的信息共享體現(xiàn)在，所有與該項(xiàng)銷售任務(wù)相關(guān)的部門和人員都看到這張銷售訂單，當(dāng)然，信息共享絕對(duì)不是僅僅看一看，重要的是能夠充分利用才是共享。
　　● 銷售部門本身可以用銷售訂單直接產(chǎn)生發(fā)貨單，而無須再重新填制發(fā)貨單。
　　● 庫存管理可以根據(jù)發(fā)貨單直接生成銷售出庫單，無須重新填制銷售出庫單。
　　● 核算存貨時(shí)可以直接根據(jù)銷售出庫單產(chǎn)生記賬憑證，無須重新再做憑證。
　　● 銷售發(fā)票開出時(shí)，可直接取用銷售訂單中的客戶、品名、數(shù)量、價(jià)格。
　　● 可以根據(jù)銷售發(fā)票自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證。
　　在ERP的財(cái)務(wù)管理中，由于財(cái)務(wù)根據(jù)記賬憑證進(jìn)行記賬的過程也是自動(dòng)完成的，

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