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項目招標與投標介紹

2008/12/12 8:42:19 |  1934次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 招標是征集項目承擔者的一種活動,分為招標方、投標方。交易的商品為標的,中標的底線為標底。招標的過程包括準備階段、開標評標階段和決標簽約階段。
  發(fā)標方招標工作包括:
 ?。?)準備招標文件。招標邀請書、投標者須知、合同專用條款、甲方對乙方的項目要求一覽表、投標書格式、資格審查表、報價表等。
 ?。?)設計標底。標底是標書的關鍵,是招標者對項目所需費用的自我測算的期望值,它是評標的重要依據(jù)。標底的構成:項目成本、投標者利潤、風險系數(shù)。
 ?。?)實現(xiàn)招標。發(fā)布招標公告、投標者資格審查、現(xiàn)場檢查文件并答疑、開標、評標、決標、授標與簽約。一般從開標到中標時間間隔不能超過30天。
      開標是在招標公告事先確定的時間、地點召集評標委員會全體成員及所有投標方有關人士,在公證部門監(jiān)督下,將密封的投標文件當眾啟封,公開宣讀投標單位名稱、投標項目、報價等,并加以記錄,由招投標雙方代表簽字認可的過程。
  投標就是通過投標方通過公開競爭承接項目的一種經(jīng)濟手段。投標方首先應當準備好投標書。投標書應當包括:
 ?。?)技術指標。應寫明對問題的理解、具體方法和解決方案、客戶的收益。
 ?。?)管理部分工。任務描述:主要任務的性質、規(guī)模、質量。終結物:實物、圖紙、報告、手冊、設備等。項目進度計劃:承諾在客戶約定的時間內完成項目,并且給出進度圖,如甘特圖和條形圖。項目組織:承約商的項目經(jīng)理名單、經(jīng)歷和項目組構成。相關經(jīng)驗:過去曾經(jīng)承擔過的項目,項目效果和客戶名錄,備查。設備工具:提供自己特有的計算機軟件、生產(chǎn)設備和測試工具。
 ?。?)成本估值。勞動力:給出項目人員等級和工薪等級,從而計算小時工資率。估算過高,會加大預算,估算過低,就會在費用上吃虧。原材料:原材料、燃料、電力、附加材料。分包商和相關人員:總項目可能被分解為幾個子項目,如承擔土木工程、木器加工、油工等。設備和設施租金:租用的設備、工具、設施。差旅費:旅費、住宿費、伙食費等。文件制作:圖表、手冊、報表、錄像帶等。企業(yè)日常管理費:承約商將上述6項附上一定百分比的一般管理費,作為經(jīng)營間接成本,如保險費、折舊費、結賬費用、市場營銷費用和人力資源費用等。通貨膨脹率:項目如果幾年完成,必須考慮物價變化,如每年增長4%的工資,或第三年購買原材料可能要增加收入。意外備用金或者管理儲備金。承約價格:總成本加上利潤就是承約商申請確定的承約價格。
  (4)項目投標定價原則。成本預算:應當是近期價格、專家價格,預算越細越好。風險費用:應當將意外開支、風險準備金計算在內。低利潤:為了承攬客戶,應當考慮競爭價格和利潤??蛻纛A算:投標價格一定不能高于客戶價格,應當力求幫助客戶制定需求表價格。來源:考試大
      對于投標方來說,設計投標書并不等于完事,還需要進行跟蹤工作,要按期提前報送申請書,做好申請書的備份,當客戶收到申請書后再詢問是否有什么補充工作。
      招標單位收到標書后,要組織專家進行評標。評標包括:
 ?。?)技術評估。這是大客戶首先考慮的部分,包括技術質量、水平、實用性。
 ?。?)進度評估。進度關系到交工期限
 ?。?)費用分析。成本設計的合理性、現(xiàn)實性、完善性,關心成本評估方法是什么。
 ?。?)商務條款及條件。交易方式、違約責任。
 ?。?)預算比較。不同承約商的預算大小比較。
 ?。?)財務能力。承約商自身的財務經(jīng)營能力和核算能力。
 ?。?)基礎條件。承約商自身的技術人員、設備、資金實力、社會關系。
      專家根據(jù)標書進行評標,最后通過標書評分表給出各個投標人的評分,以便招標決策方?jīng)Q策。

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