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ERP實(shí)施成功十大法則

2008/12/10 10:08:42 |  4221次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  一個(gè)計(jì)劃指引安排系統(tǒng)成功出生及運(yùn)作許多公司一直都有計(jì)劃系統(tǒng)與安排系統(tǒng),幫助他們可達(dá)至優(yōu)良的客戶服務(wù),而又有效地利用各種資源。但無(wú)論一個(gè)軟件多么先進(jìn),都仍未能給出所有答案。貴公司或者已經(jīng)運(yùn)作一套策劃系統(tǒng),又或者正準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)一套這樣的系統(tǒng), 以下十大法則可以助你成功。
1.推出一個(gè)視野廣闊的策劃系統(tǒng),又稱(chēng)正規(guī)的策劃系統(tǒng)。  
    最好的系統(tǒng)能使整個(gè)機(jī)構(gòu)控制好制造業(yè)業(yè)務(wù)上的混亂,并實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。管理階層把計(jì)劃立即通知所有有關(guān)人員,他們則跟從計(jì)劃與及將必須做作出調(diào)整的信息反饋回來(lái)。
沒(méi)有一間公司蓄意創(chuàng)建一個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃,但事實(shí)上,這也正正是一些公司做來(lái)出的東西。
成功秘訣:
    管理階層和各個(gè)雇員們都必須十分清楚,基本上為什么要建立、維護(hù)、溝通、跟進(jìn)、與及衡量某個(gè)正確的計(jì)劃。企業(yè)運(yùn)作本身就需要不斷地檢討,更新資料,與及互相溝通,籍此確保營(yíng)運(yùn)安排能滿足整個(gè)機(jī)構(gòu)的期望與目標(biāo)。
2.內(nèi)部對(duì)一個(gè)計(jì)劃達(dá)成一致意見(jiàn)  
    缺少清晰的總觀,各部門(mén)甚或各個(gè)職員都建立自己的日程計(jì)劃。例如,具體的工作效率的衡量,通常會(huì)引起雇員們忽視了公司整體的目標(biāo),而只關(guān)心本身或本部門(mén)的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)一個(gè)計(jì)劃已是很大的挑戰(zhàn)了,同時(shí)實(shí)現(xiàn)多個(gè)計(jì)劃則更成為挑戰(zhàn)中的挑戰(zhàn)。成功的公司以實(shí)現(xiàn)整個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)達(dá)成一致意見(jiàn)使用一個(gè)計(jì)劃,去避免上述類(lèi)型的各種錯(cuò)誤,并且會(huì)將那個(gè)計(jì)劃與各位同事分享。同事們以此計(jì)劃為榮,防止不必要的變化破壞它,并跟隨著它去行事。
成功秘訣:
    經(jīng)理們必須制定好計(jì)劃,定好各項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)解決各項(xiàng)沖突。每月銷(xiāo)售計(jì)劃與運(yùn)行安排計(jì)劃,將未來(lái)需求量與供給計(jì)劃匯總,使得經(jīng)理們可預(yù)計(jì)結(jié)果并使這些可預(yù)計(jì)結(jié)果與總體期望相符。假若結(jié)果將會(huì)不盡人意又或計(jì)劃不可能實(shí)現(xiàn),就應(yīng)在實(shí)施計(jì)劃前做出變動(dòng)。
3.將合理的計(jì)劃建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上 
    所有的制造廠商都會(huì)提出的根本問(wèn)題,如下:
· 我們何時(shí)制造,何時(shí)采購(gòu)? 
· 我們手頭正有多少物料? 
· 何時(shí)需再訂購(gòu)一些? 
· 用什么可完成它?  
    第一個(gè)問(wèn)題的答案就是要求物料清單準(zhǔn)確。要解決第二個(gè)問(wèn)題,用來(lái)安排增購(gòu)或生產(chǎn)的現(xiàn)有庫(kù)存量,必須與倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有數(shù)量一致。系統(tǒng)的用戶清楚知道采購(gòu)與制造的提前期具有準(zhǔn)確性的話,那他們按照系統(tǒng)建議開(kāi)出訂單的信心也都隨之成立,但前者首先需要對(duì)于必須生產(chǎn)能力的評(píng)估數(shù)字合理。
成功秘訣:
    管理者必須開(kāi)發(fā)一套清楚的維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的政策。物料清單在新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入與產(chǎn)品變化時(shí),必須準(zhǔn)確度達(dá)到98%以上方可保證系統(tǒng)總體擁有高水平的精確性。庫(kù)存可通過(guò)隨機(jī)的周期盤(pán)點(diǎn)使其準(zhǔn)確率務(wù)必達(dá)到95%以上。對(duì)照組合能夠在庫(kù)存準(zhǔn)確率低過(guò)95%之時(shí)用來(lái)確定具體問(wèn)題。提前期有變時(shí),及時(shí)衡量并更新它們,同時(shí)衡量經(jīng)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證的生產(chǎn)能力,用以設(shè)置各個(gè)合理的計(jì)劃。
4.管理計(jì)劃的變動(dòng) 
    不成功的系統(tǒng)最經(jīng)常遭到抱怨的的地方,就是做出來(lái)的計(jì)劃的不穩(wěn)定。當(dāng)計(jì)劃經(jīng)常變動(dòng)或無(wú)依據(jù)地改變時(shí),生產(chǎn)制造部與采購(gòu)部就起疑問(wèn),為何他們被責(zé)怪為不考慮系統(tǒng)而做出決策。但并不是所有的計(jì)劃變化都來(lái)自需求的變化。機(jī)器設(shè)備損壞待修導(dǎo)致生產(chǎn)延誤,工人缺勤,供應(yīng)商延遲交貨,質(zhì)量問(wèn)題,與及支援服務(wù)出了問(wèn)題等等都會(huì)影響計(jì)劃作出改變。放開(kāi)這些起因不說(shuō),營(yíng)運(yùn)本身必須仔細(xì)地安排各種變化。成功的公司在改變計(jì)劃時(shí),先回答以下五個(gè)問(wèn)題:
· 是否全部的物料屆時(shí)都可支持新的安排? 
· 生產(chǎn)能力能夠在支援該等變化時(shí)獲取得到嗎? 
· 這些變更會(huì)否對(duì)其它決定產(chǎn)生負(fù)影響? 
· 整個(gè)機(jī)構(gòu)能夠吸收消化這些變化的總量嗎? 
· 這變化真的如此必要嗎? 
成功秘訣:
    所有的公司都會(huì)改變計(jì)劃,但只有成功的公司才管理好與控制好這些變更。為了保證成功,有需要算出在提前期內(nèi)計(jì)劃變更的次

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