中石化集團(tuán)江漢石油管理局第四機(jī)械廠（以下簡(jiǎn)稱“四機(jī)廠”）是國內(nèi)生產(chǎn)大型石油鉆采設(shè)備的主要生產(chǎn)廠家之一，現(xiàn)有職工人數(shù)1800人，占地面積103萬平方米。該廠始建于1941年，具有六十多年的生產(chǎn)制造歷史。固定資產(chǎn)總額8個(gè)多億，年生產(chǎn)總值約10 億元人民幣。產(chǎn)品除滿足國內(nèi)各油田市場(chǎng)以外，還出口北美、南美、東歐、南亞、中東、非洲等國家。
    四機(jī)廠是國家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定的“國家重大技術(shù)裝備（修井、固壓 設(shè)備）國產(chǎn)化制造基地”；國家“高新技術(shù)企業(yè)”；“全國實(shí)施卓越績(jī)效模式先進(jìn)企業(yè)”；1997年獲ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書，2000年通過API認(rèn)證機(jī)構(gòu)的ISO9001/API雙認(rèn)證。工廠生產(chǎn)的油田作業(yè)類汽車產(chǎn)品于2003年通過了中國質(zhì)量認(rèn)證中心的3C產(chǎn)品認(rèn)證；“石油四機(jī)（SJPETRO）”也入選2006世界市場(chǎng)中國行業(yè)十大品牌；2006年四機(jī)廠還被湖北省授予“十五”制造業(yè)信息化“優(yōu)秀示范企業(yè)”稱號(hào)；2007年獲湖北省“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)的企業(yè)。
    四機(jī)廠是一個(gè)典型的離散型機(jī)械制造企業(yè)，主要產(chǎn)品有修井機(jī)、鉆井機(jī)、固壓成套設(shè)備和高壓流體管匯件等石油機(jī)械，生產(chǎn)的主要特點(diǎn)是面向訂單的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)，以多品種、小批量的為主，裝配為重點(diǎn)，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和工藝過程經(jīng)常變更。長(zhǎng)期以來工廠存在的問題是庫存和在制品儲(chǔ)備高，流動(dòng)資金占用過大，生產(chǎn)的成本高，利潤水平較低。加上市場(chǎng)應(yīng)變能力差，企業(yè)戰(zhàn)略難以根據(jù)市場(chǎng)的變化進(jìn)行調(diào)整。如何快速適應(yīng)市場(chǎng)變化，是四機(jī)廠面臨的重要挑戰(zhàn)。經(jīng)過反復(fù)調(diào)研了解之后四機(jī)廠認(rèn)識(shí)到引入信息管理系統(tǒng)，實(shí)施ERP項(xiàng)目能有效地幫助企業(yè)整合內(nèi)部資源，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一信息平臺(tái)，形成資源共享，合理管控，科學(xué)決策的新型管理體系。于2005年決定實(shí)施ERP項(xiàng)目，經(jīng)過2006年的實(shí)施后，目前四機(jī)廠企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的主要業(yè)務(wù)都納入到ERP系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理。下面談?wù)剬?shí)施的幾點(diǎn)體會(huì)。
    （一）結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，把握實(shí)施的主次
    ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)投入規(guī)模大，參與人員最多，時(shí)間跨度最長(zhǎng)，實(shí)施難度最大的工程項(xiàng)目，尤其ERP是對(duì)傳統(tǒng)管理習(xí)慣的改變，是思想觀念的轉(zhuǎn)變，只有企業(yè)的員工接受這種思想并理解項(xiàng)目的意義才能順利地開展實(shí)施。為了保證項(xiàng)目成功，盡量減少實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，四機(jī)廠在實(shí)施前就明確了項(xiàng)目目標(biāo)和范圍，并從項(xiàng)目管理，實(shí)施的策略，組織機(jī)構(gòu)、人員配備、設(shè)備投入等方面做好了準(zhǔn)備。
    SAP的ERP軟件其系統(tǒng)非常龐大且功能很全，但實(shí)施過程中企業(yè)必須考慮到自身的條件和應(yīng)用的程度，決不能為了方案而方案，只有方案的可操作性才是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的問題，并不需要將所有的問題都用ERP來解決，只有結(jié)合企業(yè)的具體情況把握實(shí)施的主次和粗細(xì)，才能讓ERP發(fā)揮最有效的作用。四機(jī)廠在實(shí)施的期間也遇到這樣的問題，開始時(shí)希望ERP能把所有的業(yè)務(wù)都管起來，把所有功能都用上，強(qiáng)調(diào)精確化的管控效果，追求面面俱到，業(yè)務(wù)方案，流程設(shè)計(jì)也越做越復(fù)雜。如辦公用品、低值消耗品、一次性維修使用的輔助材料，與生產(chǎn)的關(guān)系不大，但也將其納入了ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些物料做起來很繁瑣，由于使用頻繁，一次性很強(qiáng)，品種特別多，每當(dāng)買進(jìn)一件物品時(shí)都有可能是新的物料，在系統(tǒng)中必須先建立相關(guān)的物料主數(shù)據(jù)，從物料編碼到各種屬性，經(jīng)過幾個(gè)部門填制才能錄入到系統(tǒng)中去，還要再建立采購申請(qǐng)，轉(zhuǎn)采購訂單，最后進(jìn)行采購，入庫收貨到發(fā)貨也要在系統(tǒng)中層層把關(guān)，業(yè)務(wù)處理流程很長(zhǎng)，占用的時(shí)間也長(zhǎng)，不僅大大降低了工作效率，還增加了業(yè)務(wù)工作量，但其資金總量卻很小，對(duì)生產(chǎn)沒有影響。后來重新調(diào)整了方案，還是將這些物料放在系統(tǒng)外進(jìn)行處理更方便、快捷，也不影響企業(yè)生產(chǎn)的成本核算。

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